Sistematizacion

EJERCICIO 7

SISTEMATIZACION

ERROR SOLUCION

Carecer de un plan Para poder sistematizar un proceso de un sistema es necesario tener una estrategia, las tres preguntas básicas son: 1. En dónde estamos?, 2. A dónde queremos dirigirnos?, 3. Como hacemos para llegar alla?. Para tener éxito al elaborar un plan de estrategia, es muy importante que se trabaje con las personas indicadas y se llegue a un acuerdo en cuanto a las funciones y necesidades de información de la organización.

Se busca un sistema de talla única Para comprender un sistema o un proceso se hace necesario realizar un análisis, para realizar este análisis se necesitan varias técnicas que facilitan y estandarizan la comunicación ente los diversos involucrados.

En esta época está marcada por los cambios siempre han existido. Quienes proponen cambios al automatizar un proceso o sistema lo hacen con la convicción de que ellos incrementaran la productividad de los empleados y mejoraran la eficiencia de la empresa.

No se documenta el proceso Existen varias técnicas que nos permiten plasmar nuestro diseño en papel sin olvidar detalle. Al contar con un documento de proceso se detectan errores, redundancias, desperdicios, etc.

Se deben unir técnicas de aseguramiento y conceptos de reingeniería para asegurar que se realicen los cambios necesarios.

La falta de implementación Después de revisar el diseño se procede a implementarlo.

Se establecen los objetivos a cumplir y los logros en cada etapa. Se debe medir cada paso para determinar si efectivamente estamos en la dirección correcta.

Dejando fuera la cuantificación Es la etapa muy importante ya que se traslada del antiguo sistema al nuevo, de existir este.

La producción es la etapa en la que el sistema trabaja normalmente. Probablemente deban hacerse cambios por circunstancias o adaptaciones a nuevas situaciones.

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