Сaso de la empresa Procesadora de Materiales S.A.S

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Actividad Evaluativa 3

Principios Gerenciales

Jazmin E. Sierra Ávila  ID: 533064

Julián A. Tejada Rodríguez ID: 678579

Docente

Adriana Lucia Quijano Reyes

NCR: 85-118

Facultad de Ciencias Empresariales

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Especialización en Gerencia de Proyectos y Gerencia Financiera

03 de Maro de 2023

1.-        OBJETO DE ESTUDIO:   

Identifiquen y describan el problema o la situación particular por analizar en relación con las actividades concernientes al proceso administrativo.

Una vez leído el caso de la empresa Procesadora de Materiales S.A.S. se identifican como situaciones particulares las siguientes:

• No se tiene establecida una buena estructura organizacional definida frente a su actividad económica, es ahí la importancia de establecer las funciones a cada uno de los empleados que cumplan los perfiles acordes a las necesidades de la empresa, donde se  pueda evidenciar que no existen las dependencias financiera, administrativa, mercadeo y una fuerza de ventas estructurada, ya que el proceso de ventas esta principalmente centrado en la gerencia.

• La empresa carece de objetivos estratégicos claros y definidos, existen propuestas que se dan desde la gerencia pero sin ninguna utilización de estudios para su proyección, participación del talento humano o uso de herramienta de monitoreo del avance de objetivos.

• No cuenta con un sistema información que permita documentar información relevante de la empresa, mejorar procesos, optimizar recursos y generar información que sea útil para la toma de decisiones.

• Las decisiones financieras están a cargo de los líderes o socios mayoritarios de la empresa; no cuenta con objetivos estratégicos claros y definidos.

• No hay un estudio de marketing en pro de buscar nuevos mercados y aumentar las líneas de ventas de manera que los ingresos económicos de esta sean direccionados de forma apropiada y no con intercambios de mercancías lo que mejoraría las actividades almacenamiento y bodegaje de los insumos aislando de forma adecuada los rubros, mejorar los canales de publicidad realizado la promoción de la empresa a través de marketing digital.

• No cuenta con un organigrama con jerarquías por ser una empresa pequeña, se presentan recargas de funciones y actividades en una sola persona en este caso el gerente, lo ideal sería aumentar la planta de personal y crear nuevas  áreas de trabajo lo que le permitirá mejorar sus procesos, los canales de comunicación, la ejecución adecuada de tareas desde el ambiente económico hasta el productivo.

•  Los procesos de compra y venta se encuentran en un solo, sería importante separar las dependencias para que no se vean afectados puesto que no llevan un control, se debe separar la materia prima de la parte económica con los pagos de proveedores y de ingreso y salidas de dinero por diferentes aspectos.

2.-        ACTORES Y CONTEXTOS:

Identifiquen y describan de manera detallada los actores y los contextos que intervienen en la situación o el problema.

En las situaciones o problemas planteados se identifican los siguientes actores;  

1. El gerente: Es el que está encargado de manejar todas las dependencias funcionales de la empresa (administrativa, financiera, producción, comercialización y distribución), llevando la responsabilidad de temas específicos que no  deberían estar a su cargo, también mantiene relaciones directas con los clientes, los proveedores, la competencia y el mercado.

1. Socios mayoritarios o lideres: Las decisiones financieras se encuentran a cargo de los lideres o socios mayoritarios de la empresa; los accionistas establecen las normas económicas de la empresa, la principal fuente de endeudamiento se realiza con los accionistas, luego con las entidades financieras y cuando la situación de mercado lo permite, con los proveedores.

1. Producción: Es la que se encarga de transformar los insumos para convertirlos en producción de grasas y aceites de origen vegetal y animal.

1. Proveedores: Son los que suministran los productos como grasas y aceites de origen vegetal y animal; las compras de la materia prima, en el mejor escenario se realizan de contado; incluso se hacen pagos al proveedor, que amortiza con mercancía.

1. Clientes: Han sido contactados por las relaciones que maneja la gerencia y otros llegan a través de la estrategia de marketing conocida como “voz a voz ”, a través de un canal para promover sus servicios a nuevos clientes a través de los referidos.

1. Entidades Financieras: Es la fuente de endeudamiento, recurrir al endeudamiento, supone un costo de oportunidad financiero menor que los aportes de capital, pero incrementa el riesgo de crisis de la empresa en caso de una baja de las ventas, por la incapacidad de la empresa de atender obligaciones; a mayor endeudamiento, mayor riesgo corren los accionistas y más grande debe ser el rendimiento esperado para su inversión.

3.-        OBJETIVOS:

Definan los objetivos del estudio del caso.

• Diseñar una estructura organizacional mediante la creación de un manual de funciones de acuerdo a la necesidad de la empresa.

• Realizar un diagnóstico en los procesos administrativos con la ayuda de herramientas de análisis que permitan proponer un plan de acción encaminado al mejoramiento de los procesos productivos y financieros.

4.-        INFORME FINAL:

De acuerdo con el objetivo del estudio del caso, brinden propuestas de mejoras relacionadas con la planeación, la organización, la dirección y el control de la empresa en cuestión.

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