Administración de Recintos y Activo fijo

Nombre del Cargo: Jefe Administración de Recintos y Activo fijo. Fecha:

Ocupante del Cargo: (NN) Preparada por:

Dependencia Jerárquica: Jefe Departamento

Dependencia Funcional:

Firma Ocupante del Cargo: Firma Jefatura del Cargo:

1. MISION (Acción + Función => Resultado)

Implementar y controlar políticas y estándares de Mantenimiento de la Infraestructura, el funcionamiento de los contratos asignados en los Recintos administrativos y los bienes de activo fijo de Metro, para asegurar la operación de las instalaciones administrativas y la continuidad de los servicios.

2. PRINCIPALES RESULTADOS

Imp. ACCION + FUNCIÓN

(¿Qué hace + donde lo hace?) RESULTADO FINAL ESPERADO

(¿Para qué lo hace?)

1 Controlar las instalaciones administrativas de Metro, generando planes preventivos y correctivos de mantenimientos ; Asegurar la operatividad y funcionamiento a través de mejoras continuas de las condiciones en los recintos administrativos y ambiente de trabajo de las personas, cumpliendo con los tiempos de respuesta y con la calidad requerida de forma eficiente.

2 Elaborar las especificaciones técnica de pedidos de bienes y servicios y participar en el proceso de licitaciones de los contratos; Asegurar que la gestión de las solicitudes se genere de acuerdo a las necesidades, contribuyendo con la continuidad de los servicios e incorporando mejoras respecto a los contratos.

3 Coordinar y supervisar la elaboración de los presupuestos y la ejecución de los contratos asignados; Asegurar el funcionamiento de las instalaciones y el cumplimiento de los contratos todo dentro de las disposiciones legales y los estándares exigidos

4 Coordinar y controlar la generación de ANS con las áreas respectivas (GIT, Informática, Manteniento) y el levantamiento de alertas frente a desviaciones; Asegurar el cumplimiento de procedimientos, traslado y llegada de nuevos funcionarios, contando con la implementación para el desarrollo de sus funciones.

5 Organizar y controlar el sistema de activo fijo de la compañía; Asegurar el cumplimiento de procedimiento, responsabilidades y utilización de los bienes, implementando mejoras para el funcionamiento del proceso y contribuyendo con la generación de información para la toma de decisiones de las jefaturas.

7 Organizar y controlar las actividades y funciones de telefonistas y recepcionistas de Metro;

Asegurar el cumplimiento de los requerimientos entregados a los clientes internos y externos de forma confiable, oportuna y representativa, a través de un servicio eficiente y con la calidad requerida.

8 Coordinar y controlar los estacionamientos; asignados a los cargos ejecutivos, proveedores y visitas de Metro; Asegurar el cumplimiento de lo estipulado, a través de la implementación de políticas necesarias.

3. DIMENSIONES (Expresadas en términos anuales)

Principales Magnitudes

(Ventas, Costos de Producción, valor agregado, compras, inversiones, etc.) Recursos Asignados

Contratistas Cantidad total de personal: 11

Costo total del personal:

Presupuesto operativo:

Total activos asignados:

4. ORGANIZACIÓN (Puestos que dependen Jerárquicamente)

Activo Fijo Operadoras Telefónicas

Administrador de Recinto Recepción e Información

5. AUTORIDAD

Decisiones Recomendaciones

 Compra de materiales hasta $ 100.000, para soluciones inmediata del edificio.

 Traslado de personal.  Aumentar el monto para los imprevistos que surgen en el edificio.

 Contratación y desvinculación de personal.

 Mejorar la

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