Administración de Recintos y Activo fijo

Nombre del Cargo: Jefe Administración de Recintos y Activo fijo. Fecha:

Ocupante del Cargo: (NN) Preparada por:

Dependencia Jerárquica: Jefe Departamento

Dependencia Funcional:

Firma Ocupante del Cargo: Firma Jefatura del Cargo:

1. MISION (Acción + Función => Resultado)

Implementar y controlar políticas y estándares de Mantenimiento de la Infraestructura, el funcionamiento de los contratos asignados en los Recintos administrativos y los bienes de activo fijo de Metro, para asegurar la operación de las instalaciones administrativas y la continuidad de los servicios.

2. PRINCIPALES RESULTADOS

Imp. ACCION + FUNCIÓN

(¿Qué hace + donde lo hace?) RESULTADO FINAL ESPERADO

(¿Para qué lo hace?)

1 Controlar las instalaciones administrativas de Metro, generando planes preventivos y correctivos de mantenimientos ; Asegurar la operatividad y funcionamiento a través de mejoras continuas de las condiciones en los recintos administrativos y ambiente de trabajo de las personas, cumpliendo con los tiempos de respuesta y con la calidad requerida de forma eficiente.

2 Elaborar las especificaciones técnica de pedidos de bienes y servicios y participar en el proceso de licitaciones de los contratos; Asegurar que la gestión de las solicitudes se genere de acuerdo a las necesidades, contribuyendo con la continuidad de los servicios e incorporando mejoras respecto a los contratos.

3 Coordinar y supervisar la elaboración de los presupuestos y la ejecución de los contratos asignados; Asegurar el funcionamiento de las instalaciones y el cumplimiento de los contratos todo dentro de las disposiciones legales y los estándares exigidos

4 Coordinar y controlar la generación de ANS con las áreas respectivas (GIT, Informática, Manteniento) y el levantamiento de alertas frente a desviaciones; Asegurar el cumplimiento de procedimientos, traslado y llegada de nuevos funcionarios, contando con la implementación para el desarrollo de sus funciones.

5 Organizar y controlar el sistema de activo fijo de la compañía; Asegurar el cumplimiento de procedimiento, responsabilidades y utilización de los bienes, implementando mejoras para el funcionamiento del proceso y contribuyendo con la generación de información para la toma de decisiones de las jefaturas.

7 Organizar y controlar las actividades y funciones de telefonistas y recepcionistas de Metro;

Asegurar el cumplimiento de los requerimientos entregados a los clientes internos y externos de forma confiable, oportuna y representativa, a través de un servicio eficiente y con la calidad requerida.

8 Coordinar y controlar los estacionamientos; asignados a los cargos ejecutivos, proveedores y visitas de Metro; Asegurar el cumplimiento de lo estipulado, a través de la implementación de políticas necesarias.

3. DIMENSIONES (Expresadas en términos anuales)

Principales Magnitudes

(Ventas, Costos de Producción, valor agregado, compras, inversiones, etc.) Recursos Asignados

Contratistas Cantidad

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