ELABORACION Y CREACION DE UNA BASE DE DATOS PARA LA ADMINISTRACION DE LA INFORMACION DE LOS PROYECTOS DEL SERVICIO COMUNITARIO EN LA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL (UNEFA)

                                 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA[pic 1]

                     MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA

                                                            FUERZA ARMADA

       (U.N.E.F.A)

                                                  NÚCLEO-GUATIRE

   DIRECCIÓN NACIONAL DE EXTENSIÓN

  DIVISIÓN DE SERVICIO COMUNITARIO

   T.S.U ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMA

ELABORACION Y CREACION  DE UNA BASE DE DATOS PARA LA ADMINISTRACION DE LA INFORMACION DE LOS PROYECTOS DEL SERVICIO COMUNITARIO EN LA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL (UNEFA)

Guatire, 23 de Abril  del 2018

 ÍNDICE

• Introducción………………………………………….  3
• Planteamiento de problema……………………………4
• Objetivo General………………………………………5
• Objetivos Específicos………………………………… 5
• Justificación……………………………………….….. 6
• Metas………………………………………………….. 6
• Cobertura Geográfica y Poblacional………………….. 7
• Actividades y Tareas………………………………….. 8
• Recursos……………………………………………..…9
• Tiempo……………………………………………….. 10
• Descripción de las Actividades…………………….…12
• Población  Beneficiada………………………………..13
• Impacto Generado en la comunidad…………………..13
• Aportes del proyecto…………………………………..14
• Vinculación del Proyecto con los planes y programas del Estado….........................................................................15
• Recomendaciones……………………………………...16
• Referencias Bibliográficas……………………………..17.
• Anexos…………………………………………………19
• Mapas de  Área de influencia del proyecto…………….20
• Actas de Asambleas.……………………………………21
• Memoria Fotográfica.…………………………………   27

INTRODUCCIÓN

En la actualidad la tecnología se ha vuelto vital para cualquier negocio, empresa o institución   para el desarrollo de cada individuo en su área de trabajo, por lo tanto, se necesita muchas herramientas tecnológicas para llevar a cabo un trabajo  eficaz y rápido.

Es por ello que en este siglo (XXI) ha evolucionado constantemente dichas herramientas, tales como: teléfonos, computadoras, cámaras etc.…

Las computadoras son de suma importancia para cualquier departamento en las instituciones, escuelas u oficinas para hacer más rápido el proceso  y rendir el menor tiempo posible del trabajo, gracias a estas maquinas, la especie humana ha podido progresar en el campo laboral de una manera rápida y productiva dándole fruto a su trabajo, a su área laboral  y al ente que el mismo hace vida.

En este caso vamos a dar a conocer una de esas herramientas que tanto se necesita para acelerar este proceso, como lo son las bases de datos, estas se utilizan para almacenar datos, valga la redundancia, de una forma ordenada y fácil de encontrar, trayendo como beneficio: el orden de los datos, un trabajo rápido y ordenado y por ultimo no llevar un desorden a la hora de  buscar o registrar  datos en una computadora.

Pero toda base de datos requiere  una interfaz que  le permita al usuario buscar, ingresar y eliminar los datos, es por ello, que a dicha base de datos se le agrega un módulo.

Un módulo no es más que la interfaz que tiene el usuario con la maquina, el mismo le permite a cada cuerpo de trabajo buscar, mostrar y construir datos de una manera concisa y rápida a la hora de interactuar con la base de datos.

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PROBLEMÁTICA

En la Universidad Nacional Experimental Politécnica De la Fuerza Armada Nacional Bolivariana (UNEFA) Núcleo- Guatire existen departamentos que no poseen las herramientas tecnológicas que faciliten el manejo de información y por consiguiente la labor del personal administrativo. En dicha institución, se encuentra un departamento el cual necesita una de estas herramientas  tecnológicas para que el trabajo que allí se realiza sea beneficioso para el mismo y para toda la universidad.

Se da referencia al departamento de servicio comunitario, el cual no posee una base de datos con su respectivo módulo para que el personal  de  este  departamento interactué, busque, elimine y registre los datos de los proyectos de servicio comunitario, de sus integrantes y sus tutores (comunitario y académico) trayendo como consecuencia, el desorden de datos, la pérdida del los mismos y pérdida de tiempo laboral del personal administrativo.

Por tanto, nosotros como prestadores de servicio comunitario y futuros analistas y diseñadores de sistemas nos enfocamos en este departamento (servicio comunitario) para estudiar el caso y darle solución  al mismo. Consideramos que para todo trabajo administrativo se necesita esta herramienta (base de datos) para satisfacer al personal que obra en una empresa, negocio o escuela, y a la vez, se beneficia la persona que posee esos datos para que la misma sea registrada de una manera rápida y segura.

Surgen entonces las siguientes interrogantes:

• ¿Cómo implementar la base de datos?
• ¿Cómo se puede tener rápido acceso a la información de los proyectos del servicio comunitario?

OBJETIVO GENERAL

Diseñar una base de datos y el módulo correspondiente para facilitar el manejo de la información en el departamento del servicio comunitario de la universidad nacional experimental politécnica de la fuerza armada nacional bolivariana (UNEFA)

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Diagnosticar los requerimientos del departamento de Servicio Comunitario
• Analizar y seleccionar los datos que se van a utilizar
• Desarrollar la base de datos y su modulo

JUSTIICACION

Se toma en cuenta esta herramienta básica (base de datos) debido a, viendo la problemática que posee el departamento de servicio comunitario, es necesario implementar dicha herramienta para que el personal que cumple su trabajo pueda elaborar y desarrollar un trabajo de la mejor manera posible, es decir, rápida, eficaz y sin retraso

Esta base de datos es beneficiosa para el departamento de servicio comunitario  ya que  se descartara la pérdida de archivos, datos de los integrantes de los proyectos de servicio comunitario y se llevara un control  a la hora de ingresar o buscar dichos datos.

Por tanto, nosotros como prestadores de servicio comunitario y futuros analistas y diseñadores de sistemas nos enfocamos en este departamento (servicio comunitario) para estudiar el caso y darle solución  al mismo. Consideramos que para todo trabajo administrativo se necesita esta herramienta (base de datos) para satisfacer al personal que obra en una empresa, negocio o escuela, y a la vez, se beneficia la persona que posee esos datos para que la misma sea registrada de una manera rápida y segura.

La importancia que tiene este proyecto es que no solo se puede implementar esta base de datos en el  departamento destinado, si no en muchos  departamentos de nuestra casa de estudio, que requieran la tarea de registrar, buscar y eliminar datos para la satisfacción del personal estudiantil, docentes  y personal obrero de dicha casa.

METAS

• Facilitar el acceso de datos
• Agilizar los procesos internos del servicio comunitario
• Reducción del  uso de papel
• Minimizar la perdida de información

                 COBERTURA GEOGRAICA Y POBLACIONAL

Av. Intercomunal Guarenas - Guatire, Estado Miranda.

El espacio físico territorial donde se desarrollara este proyecto será en la cuidad De Guatire, específicamente en la Universidad Experimental Politécnica de la fuerza Armada Nacional Bolivariana (UNEFA), perteneciente al Sector La Hacienda, Municipio Zamora la cual actualmente está conformada por 8.633 habitantes. Entre ellos tenemos alumnos, profesores, obreros y personal administrativo que serán beneficiados directa e indirectamente.

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