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Entorno Grafico de Microsoft Excel

Entorno Excel:

Este software de aplicación se utiliza para recopilar y organizar datos en filas y columnas que contienen las hojas de cálculo, la forma en que se muestran las llamaremos tablas.

A.- Iniciar Sesión

Para iniciar sesión de trabajo hay varias maneras de hacerlo, dependiendo de cómo se encuentre configurado el Office 2010 en la computadora

Botón de inicio

1.- Se da clic al Botón INICIO

2.- Se elige la opción Todos los Programas

3.- Selecciona la opción Microsoft office

3.- se da clic la opción Microsoft Excel 2010

Otra forma de Abrir es por medio de un Acceso directo y se hace de la siguiente manera

1.- Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.

B.- Elementos principales de la pantalla de Excel

1.-Menu de archivo: Muestra atravesó de la vista backstage los comandos básicos como nuevo, abrir, guardar, etc.

2.-Barra de herramientas de acceso rápido: Es el área donde se puede personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.

3.-Cinta de opciones: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel.

4.-Hoja de cálculo: Está dividida en celdas, compuesta por columnas (16,384) etiquetas con letras y por filas (1,048,576) que se encuentran etiquetadas por números.

5.- Cuadro de nombres: Es donde se observa principalmente la referencia de la celda en que se encuentra el cursor.

6.-Barra de fórmulas: Es donde se observa el contenido de la celda: Texto, Números, Formas.

7.-Celda Activa: Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma un contorno y su botón de relleno.

8.-Etiquetas de hojas: Las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas, además asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo.

9.-Botones de navegación: Se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el libro de trabajo, cuando el espacio para visualizar las etiquetas de las hojas es insuficiente para observarlas.

10.- Barra de estado: En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo, además de los diferentes botones de viste y el botón deslizable del Zoom.

Elaboración de Libros De Trabajo

Procedimiento para abrir un libro nuevo:

1.- Se da clic en el Menú archivo, en la opción: Nuevo

2.- esta ventana se elige libro en blanco o la plantilla que desees abrir.

3.- Hacer clic en crear.

Procedimiento para guardad un libro:

1.- Se da clic en el Menú archivo, elige la opción: Guardar como…

2.- Se selecciona la carpeta en donde se desea guardar el archivo.

3.- Se teclea el nombre del archivo.

4.-Se elige el tipo de archivo se puede guardar como PDF (solo de lectura).

5.- Se da clic en Guardar.

Procedimiento para abrir un archivo existente.

1. Se da clic en el Menú archivo, selecciona el botón reciente.

2. Da clic al que deseas abrir.

Procedimiento para Visualizar un Libro de Trabajo:

1. Se da clic en la cinta de opciones vista.

2. Selecciona el grupo ventana el botón de comando Cambiar ventanas.

3. Selecciona con un clic el archivo que se va a visualizar.

Hoja de Cálculo.

Procedimiento para insertar una hoja de cálculo

1. Se da clic en la cinta de opciones de inicio.

2. Selecciona del Grupo celdas el botón de comando Insertar.

3. Se selecciona la última opción Insertar hoja.

Procedimiento para eliminar una hoja de cálculo.

1. Se da clic en la cinta

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