Algoritmos y Lenguajes de Programación Tablas Dinámicas y Macros
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Instituto Tecnológico de San Luis Potosí
Algoritmos y Lenguajes de Programación
Tablas Dinámicas y Macros
Pérez Páez José Alejandro
Capetillo Gómez Juan Manuel
Ing. Industrial
7 de Septiembre de 2015
TABLAS DINAMICAS
Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.
Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.
Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla dinámica.
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Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.
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Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.
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En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.
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Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.
Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artículo anterior, colocaré como columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente como valores colocaré el campo Ventas.
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De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla dinámica que resulta después de hacer esta configuración es la siguiente:
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Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una manera fácil y sin la necesidad de utilizar fórmulas. Pronto veremos cómo se pueden elaborar tablas dinámicas más complejas que permitirán realizar un análisis profundo de la información.
El uso de una tabla dinámica recomendada es una forma rápida de empezar a trabajar en el camino correcto. Sin embargo, todavía puede crear una tabla dinámica vacía para agregar sus propios campos y diseño. Simplemente haga clic en Tabla dinámica en la pestaña Insertar, en vez de en Tablas dinámicas recomendadas.
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