Ambiente Grafico De Microsoft Excel

Ambiente grafico de Microsoft Excel

Este software de aplicacion se utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas que contienen las hojas de calculo, si la forma en que se muestran las llamaremos tablas.

A.- Iniciar Sesión

Para iniciar una sesión de trabajo en Microsoft Excel de varias maneras, dependiendo de cómo se encuentre configurado el Office 2010 en la computadora:

Procedimiento:

1. Se da clic al botón INICIO

2. Se elige la opción TODOS LOS PROGRAMAS

3. Selección la opción Microsoft Office

4. Se da clic la opción Microsoft Excel 2010

B.- Elementos principales de la pantalla de Excel

1. Menú Archivo: Muestra a través de la vista Backstage los comandos básicos como Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar Como, Imprimir entre otros.

2. Barra de herramientas de Acceso Rápido: Es el área en donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.

3. Cinta de Opciones: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel.

4. Hoja de cálculo: Está dividida en celdas, compuestas por columnas etiquetadas con letras y por filas.

5. Cuadro de Nombres: Es donde se observa principalmente la Referencia de la Celda en que se encuentra el cursor.

6. Barra de formulas: Es donde se observa el contenido de la celda: Texto, Números y Formulas

7. Celda Activa: Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo

8. Etiquetas de hojas: Las etiquetas de hojas se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo.

9. Botones de navegación: Los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el Libro de trabajo

10. Barra de Estado: En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo, además de los diferentes botones de vista y el botón deslizable del Zoom.

D.- Procedimiento para guardar un Libro:

1. Se da clic en el Menú Archivo, elige la opción: Guardar como…

2. Se selecciona la carpeta en donde se desea grabar el archivo

3. Se teclea el nombre del archivo

4. Se elige en el tipo de archivo(Versión de Excel en la que desees guardar)

5. Se da clic en el botón Guardar

E.- Procedimientos para un libro de trabajo existente:

1. Se da clic en el Menú Archivo, selecciona la opción: Abrir

2. Localiza la carpeta en donde se encuentra el archivo a abrir

3. Selecciona al archivo y da clic en el botón Abrir

F.- Desplegar en pantalla varios libros abiertos.

Para visualizar los diferentes Libros de trabajo que se abrieron en Excel se utiliza la Cinta de opciones Vista y el Grupo Ventana

Procedimiento para visualizar un libro de trabajo:

1. Se da clic en la Cinta de opciones Vista

2.

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