Ambiente grafico de Мicrosoft Еxcel

AMBIENTE GRAFICO DE MICROSOFT EXCEL

ENTORNO DE EXCEL (RESUMEN)

INICIAR SESION

Procedimiento para iniciar sesión en Excel desde el botón de inicio.

1. Se da clic al Botón Inicio.

2. Se escoge la opción Todos los programas.

3. Se escoge la opción Microsoft Office.

4. Se escoge la opción Microsoft Excel 2010.

Procedimiento para iniciar sesión en Excel desde el botón el acceso directo.

1. Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.

ELEMENTOS PRINCIPALES DE LA PANTALLA EXCEL

1. Menú Archivo: Muestra a través de la Vista Backstage los comandos básicos como Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir y Cerrar entre otros.

2. Barra de herramientas de Acceso Rápido: Es el área en donde se pueden personalizar botones de comando de mayor uso dentro de Excel.

3. Cinta de Opciones: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel, se dividen en: Inicio, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista.

4. Hoja de Cálculo: Está dividida en celdas, compuesta por columnas (16,384) etiquetadas con letras y por filas (1, 048,576) que se encuentran etiquetadas por números.

5. Cuadro de Nombres: Es donde se observa principalmente la Referencia de la Celda en que se encuentra el cursor, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas.

6. Barra de fórmulas: Es donde se observa el contenido de la celda: Texto, Números y Fórmulas.

7. Celda Activa: Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su Botón de Relleno.

8. Etiquetas de hojas: Las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo.

9. Botones de navegación: Los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el Libro de trabajo.

10. Barra de Estado: En esta barra se observan las operaciones

que se realicen en la hoja de cálculo, además de los

diferentes botones de vista y el botón deslizable del Zoom.

ELABORACIÓN DE LIBROS DE TRABAJO

LIBRO DE TRABAJO

ABRIR UN LIBRO NUEVO

Procedimiento para abrir un libro nuevo.

1. Se da clic en el Menú Archivo, en la opción: Nuevo.

2. En esta ventana se elige Libro en blanco o la plantilla que desees abrir.

3. Hacer clic en Crear.

GUARDAR UN LIBRO DE TABAJO

Procedimiento para guardar un libro:

1. Se da clic e el Menú Archivo, elige la opción: Guardar como…

2. Se selecciona la carpeta en donde se desea grabar el archivo.

3. Se teclea el nombre del archivo.

4. Se elige en el tipo de archivo, la versión de Excel en la que deseas guardar el archivo con la finalidad de que se pueda abrir en otras versiones de Excel o si deseas guardarlo como un archivo PDF (solo de lectura), etc.

5. Se da clic en el botón Guardar.

ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO EXISTENTE

Procedimiento para abrir un libro de trabajo.

1. Se da clic en el Menú Archivo, selecciona la opción: Abrir.

2. Localiza la carpeta en donde se encuentra el archivo a abrir.

3. Selecciona el archivo y da clic en el botón Abrir.

VISUALIZAR VARIOS LIBROS ABIERTOS

Procedimiento para visualizar un libro de trabajo:

1. Se da clic en la cinta de opciones Vista.

2. Selecciona del grupo Ventana el botón de comando Cambiar ventanas.

3. Selecciona con un clic archivo que se va a visualizar.

INSERTAR HOJA

1. Se da clic en la cinta de opciones Inicio.

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