Censo de mascotas

Enviado por MANUEL ALEJANDRO E • 10 de Agosto de 2022 • Ensayos • 5.429 Palabras (22 Páginas) • 294 Visitas

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Nombre de la Universidad:	UNIVERSIDAD VIRTUAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO
Nombre del estudiante:	MANUEL ALEJANDRO EUFRACIO ARENAS
Matricula:	20002786
Nombre del Módulo:	GESTIÓN DE PROYECTOS DE SOFTWARE
Nombre del Asesor o Asesora:	NORMA GRISELDA REYES ÁVILA
Nombre del Reto:	¿DOCUMENTAMOS TODO EN EL PROJECT CHARTER?
Fecha de elaboración:	27-07-2022

Acta de constitución

del proyecto

[CENSO DE MASCOTAS]

Fecha: [27/07/2022]

Tabla de contenido

Información del proyecto 3

Datos 3

Patrocinador / Patrocinadores 3

Propósito y justificación del proyecto 3

Descripción del proyecto y entregables 3

Requerimientos de alto nivel 4

Requerimientos del producto 4

Requerimientos del proyecto 4

Objetivos 4

Premisas y restricciones 5

Riesgos iniciales de alto nivel 5

Cronograma de hitos principales 5

Presupuesto inicial asignado 5

Lista de Interesados (stakeholders) 6

Requisitos de aprobación del proyecto 6

Criterios de cierre o cancelación 6

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad 7

Gerente de proyecto 7

Niveles de autoridad 7

Personal y recursos preasignados 7

Aprobaciones 8

Instrucciones: Desarrolla cada uno de los apartados, con base en el caso de mascotas.

Información del proyecto

Datos

Empresa / organización	Asociación del bienestar de las mascotas
Proyecto	Censo de mascotas
Fecha de preparación	02/03/2022
Cliente	Administrador financiero
Patrocinador principal	Administrador financiero
Gerente de proyecto	Administrador financiero

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre	Cargo	Departamento / División	Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Administrador financiero	Gerente de proyecto	Departamento financiero
Directivo de la asociación	Directivo	Dirección de la empresa

Propósito y justificación del proyecto

Propósito:

Este proyecto tiene como objetivo crear un software para “Asociación del bienestar de las mascotas”, con la finalidad de ayudar a las mascotas en situación de calle y que tienen en su cuidado, para así encontrar un hogar seguro en el que puedan tener la oportunidad de estar en mejores condiciones. Todo esto a través de una aplicación web y móvil, proporcionando a las personas la facilidad de adoptar una mascota de su interés de una manera sencilla e interactiva; además de ayudar a la Asociación en la gestión de todos sus datos e información.

Justificación:

Teniendo en cuenta los datos del problema al que se enfrenta esta Asociación actualmente por causa de la pandemia, el constante incremento de mascotas en situación de calle, las escasas adopciones y fondos cada vez más insuficientes. Se puede denotar la importancia de la ejecución de este proyecto, ya que solucionaría una problemática presente en la ciudad, contribuyendo a la rápida y efectiva búsqueda de una mascota por parte de aquellas familias que quieren adoptar. Este proyecto beneficiará adicionalmente a la fundación en la recuperación de un nuevo cupo para un nuevo animal, esto evitará que estos animales puedan resultar maltratados o envenenados debido a la ciudadanía. Además, ayudará a solucionar problemas con la sociedad, ya que es un problema que afecta a toda la comunidad y no sólo a los perros como tal, pues el hecho de que deambulen por las calles los convierte en un peligro tanto de sanidad como seguridad; algunas jaurías pueden llegar a causar daños a personas, accidentes viales y además sus desechos fecales pueden ocasionar daños a la salud pública, pues al no haber un responsable de esos animalitos de igual manera es poca la gente que se da a la tarea de limpiar sus heces para evitar la propagación de enfermedades.

Por lo anterior, se decidió implementar una aplicación web y móvil; ya que, por causa de la pandemia, muchos de los usuarios hoy en día utilizan la tecnología para buscar cualquier tipo de servicio de interés sin la necesidad de salir a las calles en busca de algún establecimiento físico y así también a su vez ayudar a la Asociación de mascotas a encontrar posibles usuarios que estén interesados en adoptar una mascota.

Sin duda este proyecto aportará diversas ventajas y generará un gran impacto a la Asociación o empresa y a su vez a la sociedad, como, por ejemplo:

Facilitará la búsqueda del servicio para los usuarios
Facilidad de ubicación de la asociación
Habrá una importante reducción de personal en áreas en las que se pueda sustituir con la aplicación, ya que esta misma realizara algunas de las actividades que realizaban los empleados y a su vez estos mismos puedan ser empleados en áreas de mayor valor.
Logrará encontrar un mayor número de personas que quieran adoptar una mascota
Al ser una aplicación online las personas no se exponen otras personas, por causa de la pandemia.
Disminuirá la cantidad de mascotas en situación calle.
Al disminuir el número de mascotas, disminuirá los problemas de salud e incrementará la seguridad
Información de interés: Tanto los usuarios como dueños de negocio, podrán obtener cualquier tipo de información sobre las mascotas.
Proceso de adopción más ágil
Encontrará un hogar seguro de manera fácil para las mascotas
El usuario dispondrá de varios filtros para observar las características de las mascotas de interés antes de adoptar.
La gestión de información será más fácil para la empresa
Diferenciación, ya que actualmente, pocos comercios o empresas tienen una aplicación propia.
Creación de cuentas de usuario de forma sencilla
Información de las cuentas de usuarios seguros

Descripción del proyecto y entregables

Después de analizar e identificar el problema, es importante brindar a la Asociación de mascotas una solución tecnológica con el propósito de ayudar a las mascotas a encontrar un hogar seguro. Para este proyecto es necesario desarrollar una aplicación web y móvil, que ayuden a la Asociación de mascotas, proporcionándoles de forma online, las herramientas para llevar una mejor gestión de todos los usuarios y mascotas; con el fin de tener un mayor control de toda su información.

Descripción del proyecto

Para iniciar el proyecto es necesario analizar si el proyecto es factible o no, esta definición se realiza con base a los requerimientos del cliente, el entorno de la empresa, las restricciones y los riesgos que se visualizan.

Para obtener un proyecto exitoso es importante realizar ciertos estudios y análisis; tanto de riesgos como de viabilidad. Análisis de riesgo

En el análisis de riesgos es importante identificar los riesgos del proyecto que puedan volverse un problema en cualquier etapa del desarrollo.
Una vez que se identifiquen es importante analizarlos y evaluarlos para conocer su grado de impacto, probabilidad de ocurrencia y periodo de tiempo; para así priorizarlos. • Después de analizarlos es necesario establecer algunos planes o estrategias para solucionarlos.
Se debe monitorizar constantemente para documentar los riesgos que aparecieron y comunicarlos.
Controlar los riesgos y establecer planes de contingencia; pero sobre todo comunicar y retroalimentar a los involucrados. Análisis de viabilidad
Antes de iniciar el proyecto se debe realizar un análisis preliminar, para saber si el desarrollo de la aplicación es viable y conocer los obstáculos que se encontrarán en el camino.
Se definir claramente el alcance. La información que se requiere es una descripción minuciosa del proyecto que contenga el objetivo, los requerimientos específicos para considerar exitoso el proyecto, los límites y los entregables, los supuestos y las restricciones.
Se debe llevar a cabo un análisis FODA, este será muy importante para conocer las (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas), obtener una visión de las probabilidades de éxito de un proyecto.
Identificación y análisis de riesgos: Se deben examinar cada uno de los riesgos y en la evaluación se deben cuantificar y calificar considerando los siguientes puntos:

Impacto: daños que puede ocasionar el riesgo. Se deben evaluar en términos del alcance, tiempo y costo.
Probabilidad: posibilidad de que se presente el riesgo.
Periodo de tiempo: lapso en el que es posible mitigar el riesgo.

Identificación y análisis de los interesados: Los proyectos son ejecutados por personas y los resultados afectan a personas, por eso este punto es muy importante. Se debe identificar a las personas que pueden generar una influencia positiva o negativa en el proyecto, pero no nos debemos limitar a esto, también se debe analizar el impacto que pueden tener.
Viabilidad económica: En este paso se deben revisar las estimaciones de gastos y costos, así como los criterios que se utilizaron en estas. Se debe validar que todos los recursos se hayan considerado: desde las compras hasta los recursos humanos que ejecutarán el proyecto.
Proyecciones: Se recomienda armar al menos dos escenarios uno optimista y uno pesimista, eso se puede hacer asignando valores diferentes a las variables identificadas en el análisis normal.
Identificación y análisis de los interesados: Los proyectos son ejecutados por personas y los resultados afectan a personas, por eso este punto es muy importante. Se debe identificar a las personas que pueden generar una influencia positiva o negativa en el proyecto, pero no nos debemos limitar a esto, también se debe analizar el impacto que pueden tener.
Viabilidad económica: En este paso se deben revisar las estimaciones de gastos y costos, así como los criterios que se utilizaron en estas. Se debe validar que todos los recursos se hayan considerado: desde las compras hasta los recursos humanos que ejecutarán el proyecto.
Proyecciones: Se recomienda armar al menos dos escenarios uno optimista y uno pesimista, eso se puede hacer asignando valores diferentes a las variables identificadas en el análisis normal.

Entregable:

Aplicación web y móvil

Esta aplicación debe ser capaz de registrar información o datos de las mascotas que se tienen actualmente, mascotas en situación de calle; además de también poder registrar posibles adoptantes para las mascotas. Es importante que la aplicación sea segura, ya que se almacenarán datos importantes; debe ser multiplataforma para que los usuarios puedan ingresar desde la página web o dispositivo móvil; el sistema debe ser fácil de utilizar, muy fluido y tener la posibilidad de actualizar para futuros cambios. Todo esto con un plazo máximo de tres meses.

Descripción del software a desarrollar.

Para empezar, se menciona que debe cumplir con altos estándares de seguridad, ya que se manejarán datos de los usuarios. Aquí se crearán un formulario, donde al iniciar por primera vez la aplicación, se pedirá que se registre con lo siguiente:

Registro de usuarios.
Pantalla para registrarse como usuario del sistema. Deberá permitir dar de alta usuarios. La persona que desee darse de alta deberá capturar:
Nombre.
Teléfono celular
Correo
Se enviará un código al teléfono para autenticar que es su número celular.

Una vez que se llene el formulario se tendrá un botón con la opción de registrar y este guardará la información ingresada. Después se pediré que se inicie sesión con los datos registrados.
Una vez dentro de la interfaz de usuario se contará con una lista de los diferentes servicios que provee la aplicación y a su vez cada servicio contará con sus características:

Registro de mascotas