DEFINICIÓN DE CONTROL ADMINISTRATIVO

A) DEFINICIÓN DE CONTROL ADMINISTRATIVO

Control es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño de los subordinados para asegurar que los objetivos de la empresa sean Alcanzados. El término control se utiliza frecuentemente con las siguientes variantes:

Función restrictiva y coercitiva

Utilizado para evitar ciertos desvíos indeseables o comportamientos no aceptados. En este sentido, el control tiene carácter negativo y limitante y muchas veces se interpreta como coerción, delimitación, inhibición y manipulación. Es el denominado control social aplicado en la sociedad y en las organizaciones para inhibir el individualismo y la libertad personal.

Sistema automático de regulación

Utilizado para mantener cierto grado constante de flujo de modo automático, o el funcionamiento de un sistema. Es el caso del proceso de control automático en las refinerías de petróleo y las industrias químicas de procesamiento continuo y automático. El mecanismo de control detecta posibles desvíos o irregularidades y proporciona, automáticamente, la regulación necesaria para volver a la normalidad. Cuando algo está bajo control, significa que está dentro de lo normal.

Función administrativa

Forma parte del proceso administrativo, junto con la planeación, la organización y la dirección.

B) Definición de controles de aplicación

Son procedimientos diseñados para asegurar que las transacciones son manejadas de acuerdo con los objetivos específicos de control; que la información conserva todos sus atributos y características, y que los sistemas cumplen los objetivos para los cuales fueron creados.

C) Indica cual se debe evaluar primero, si los controles relacionados con el área administrativa de los sistemas de información o los controles relacionados con los sistemas de información (aplicaciones).

Los controles Administrativos se deben de evaluar primero. La calidad del marco de control administrativo afecta la calidad del procesamiento de datos en el futuro. El auditor puede formase una idea de si los sistemas de aplicación son candidatos para degradarse en el futuro.

El auditor deberá conocer un poco más sobre los elementos relacionados con la administración y que tienen impacto directo o indirecto en el área de informática del negocio. A continuación se expone con un poco mas de detalle los puntos importantes de cada función de administración de la Alta dirección y de la dirección de informática

...