Informatica

Unidad 2

Manejo básico de una Hoja electrónica de cálculo

2. INTRODUCCIÓN A LAS HOJAS ELECTRÓNICAS DE CÁLCULO

Una hoja electrónica de cálculo le permite al usuario crear archivos a los que también se les llama libros, esto es porque pueden contener varias hojas, en estas que se pueden elaborar una gran infinidad de formatos de tablas, con datos numéricos principalmente, así como la realización de operaciones matemáticas a través de formulas y funciones predefinidas; obtención de gráficas e inserción de otros elementos.

Principales Versiones

Office Excel 97, 2000, XP, 2003, 2007 y 2010.

Formas del apuntador del mouse en la ventana

APUNTADOR DESCRIPCIÓN

Seleccionar objetos o elementos (barras, menús, opciones, botones, etc.).

Mover y acomodar la barra de menús y las barras de herramientas.

Escribir en el cuadro de nombres, barra de formulas o con doble clic en las celdas.

Seleccionar elementos en la hoja activa (una celda, rangos de celdas y toda la hoja).

 para seleccionar una columna o varias y  para seleccionar una fila o varias.

Cambiar el ancho de columna (haciendo clic sostenido).

Cambiar el alto de fila (haciendo clic sostenido).

Mover el contenido de una celda o rango de celdas a otra(s) celda(s).

Copiar el contenido o la fórmula de la(s) celda(s) seleccionadas hacia las celdas contiguas, en una de las cuatro direcciones.

Modificar el tamaño de las imágenes (apuntando a alguno de los nodos de las esquinas).

Elementos de trabajo

 LIBRO: Es cada archivo que se crea en este programa, inicialmente tiene tres hojas y se pueden insertar las que se necesiten hasta 256 en total.

 HOJA: Es toda el área cuadriculada, formada por: 16,384 columnas y 1,048,576 filas; por lo tanto, tiene 17,179,869,184 celdas.

 PÁGINA: Es una cierta área de impresión (los tamaños más comunes: carta y oficio).

 COLUMNA: Grupo de celdas VERTICALMENTE (están rotuladas con letras desde la A hasta la XFD).

 FILA: Grupo de celdas HORIZONTALMENTE (rotuladas con números desde la 1 hasta la 1048576).

 CELDA: Intersección de una columna con una fila (A1, B5, F20, AM84, R12345, IV65536, XFD1048576, etc.)

Formas de seleccionar (sombrear) elementos en la hoja de cálculo:

a) Una celda:

b) Varias celdas:

Ratón: clic en la celda donde desees colocarte, con la forma del apuntador .

Teclado: moviéndose con las teclas de las flechas , , , .

Cuadro de nombres: clic en este cuadro, escribir el nombre de la celda y enter.

Ratón: clic sostenido para sombrear las celdas que se quieran seleccionar.

Teclado: presionar la tecla shift y sin soltar presionar , , , .

Cuadro de nombres: escribir el nombre de la primera y la última celda, separadas con “dos puntos”, Ejemplos: A2:F15, B5:B19, A7:G7; D10:AR5412, etc.

c) Una columna o fila:

d) Varias columnas o filas:

e) Toda la hoja:

f) Rangos separados:

Clic en el encabezado de la col o fila que se desee seleccionar  

Ejemplos:





Clic sostenido en los encabezados de las columnas o filas que se desean seleccionar.

Clic en el botón para “sombrear” o seleccionar toda la hoja

Sombrear el 1er rango (con cualquiera de las tres formas), y para sombrear otros que no están junto a éste, presionar la tecla CTRL, y sin soltarla sombrear los otros rangos, pero únicamente ¡con el ratón!

ESCRITURA DE DATOS EN LAS CELDAS

Para escribir en una celda, solo hay que colocarse en ella y empezar a teclear. Observe como en el momento de empezar a escribir en una celda, varios de los botones de las barras de herramientas quedan “inhabilitados” (es decir, que no se pueden utilizar mientras el cursor esté parpadeando en una celda o en la barra de fórmulas), es hasta que se oprime la tecla Enter que la palabra o frase queda colocada en esa celda y con ello los botones vuelven a “habilitarse”. En caso de que se esté escribiendo algo y el usuario no desea que se quede en esa celda la palabra o frase, entonces en vez de utilizar la tecla de borrar hacia atrás, simplemente debe oprimir la tecla ESC, y con eso se cancelará lo que estaba escribiendo.

MODIFICACIÓN DEL CONTENIDO DE CELDAS

Cuando las celdas ya contienen datos, ya sean palabras, frases (o fórmulas), se puede modificar su contenido usando una de las dos formas siguientes:

a) Si se desea escribir algo diferente, basta con colocarse en esa celda y comenzar a escribir; y en ese momento se sustituirá lo que había, por lo nuevo que se escriba y oprimir Enter.

b) Si lo que se desea es añadir algo,

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