Informatica

UN PROCESADOR DE TEXTO es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta.

Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sean tipográficas, idiomáticas u organizativas, con algunas variantes según el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto.

Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de diferentes medios.

LAS BARRAS

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.

En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

En la parte derecha también puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel, Access, etc.

La Cinta o Banda de opciones con sus diferentes fichas contiene las herramientas de Word, agrupados en grupos de herramientas con botones de acceso directo.

Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Word, a través de grupos de herramientas con botones de acceso rápido. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. El icono del extremo de la derecha, nos permite cerrar el documento actual.

Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando. Por ejemplo en la pestaña Insertar, al presionar Alt, aparecen los comandos de teclado para activar las distintas herramientas, A2, D1, D2, etc.

Si presionas D, se visualizarán sólo los comandos que se pueden habilitar con esa letra.

Por último si presionas 1 o 2 se habilitarán las herramientas de Diseño de página o Referencias respectivamente. Por ejemplo al presionar 1 aparecen las herramientas de Diseño de página, como se observan en la imagen a continuación.

La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Imprimir, etc.

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. Están en esa pestaña, porque son las tareas iniciales que se realizan luego o al momento de escribir un documento.

Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Copiar como el icono Cortar aparecen con el color más claro.

Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados, colocar los márgenes, etc.

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La barra de estado nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos.

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Los botones de presentación. En Word2007 un mismo documento lo podemos ver de diferentes formas es lo que se llama modo de presentación. Estos botones permiten pasar de un modo de presentación a otro. Son equivalentes a los comandos del menú Ver.

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En Word2007 hay otros grupos de herramientas como por ejemplo, el grupo Shapes que contiene los comandos más habituales para dibujar, y otras muchas que se pueden activar desde las pestañas.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

La barra de tareas de Windows contiene el botón Inicio, iconos para arrancar algunos programas, como Internet Explorer, etc. y también un botón por cada documento de Word que tengamos abierto, de forma que podemos pasar de un documento a otro haciendo clic en estos iconos. Esta barra no pertenece a Word, sino a Windows, como su propio nombre indica.

ABRIR, CREAR Y GUARDAR DOCUMENTOS

En este apartado veremos cómo abrir un documento ya existente, crear uno nuevo y guardarlo una vez creado. Todas estas funciones son accesibles desde el menú Archivo.

Para Abrir un documento ya existente vaya al menú Archivo -> Abrir. Aparecerá la ventana de diálogo Abrir que le permitirá navegar por su disco duro hasta encontrar el archivo en cuestión. Una vez localizado no tiene más que seleccionarlo y pulsar el botón Abrir.

Puede tener más de un documento abierto al mismo tiempo. Todos los archivos abiertos aparecerán como ventanas minimizadas en el panel inferior. Para pasar de uno a otro haga clic sobre la ventana minimizada, o bien selecciónelo en la lista del menú Ver.

Para guardar un documento vaya a Archivo -> Guardar. Si es la primera vez que se guarda aparecerá la ventana de diálogo Guardar como

Utilice el campo Nombre para ponerle un título a su archivo. Se le ofrecerá una carpeta para el documento, si no está conforme con guardarlo ahí, pulse en Buscar otras carpetas y seleccione la que prefiera. Por defecto el archivo se guarda con formado odt. No obstante puede elegir un formato distinto pinchando en Tipo de archivo y seleccionándolo de la lista. Finalmente pulse el botón Guardar.

Cuando trabaje con un documento que ya tiene nombre y únicamente desee guardar los cambios introducidos no tendrá más que ir al menú Archivo -> Guardar, no se le pedirán de nuevo todos los datos.

SELECCIÓN DE PALABRAS:

Para seleccionar texto puedes utilizar el ratón, el teclado o una combinación de ambos, pero será cuando estés habituado a trabajar con Word cuando decidas qué método utilizar según lo que desees hacer en cada momento.

Con el ratón puedes seleccionar texto de varias formas, las cuales se muestran resumidas en la tabla 3.2.

Distintas formas de seleccionar texto

Para seleccionar Haz esto

Una palabra Sitúa el puntero del ratón sobre la palabra que desees seleccionar y haz doble clic sobre ella (pulsa de forma rápida dos veces el botón izquierdo del ratón).

Varias palabras no continuas Haz doble clic sobre una palabra, pulsa la tecla Ctrl y, sin soltarla, vuelve a seleccionar tantas palabras como desees.

Una línea Sitúa el puntero del ratón en la barra de selección (la columna no visible que se encuentra situada a la izquierda del área de texto) y, cuando se convierta en una flecha apuntando a la derecha, haz clic

Varias líneas contiguas Sitúa el puntero del ratón en la barra de selección, haz clic para seleccionar una línea y, sin soltar el botón, arrastra el ratón hacia abajo o hacia arriba para seleccionar varias líneas sin soltar el botón.

Un párrafo Sitúa el puntero del ratón sobre cualquier palabra del párrafo que desees seleccionar y pulsa de forma rápida tres veces el botón izquierdo del ratón.

También puedes hacer doble clic en la barra de selección (delante de cualquier línea del párrafo). Varios párrafos contiguos. Sitúa el puntero del ratón en la barra de selección, haz doble clic y, sin soltar el botón, arrastra el ratón hacia arriba o hacia abajo

Un trozo contiguo de texto Haz clic en la primera palabra que deseas seleccionar, pulsa y, sin soltar la tecla Mayús, haz clic al final del texto

Conjuntos de letras de todo el documento

Sitúa el puntero del ratón en un extremo del texto o una palabra conjunto de palabras contiguas que desees seleccionar, pulsa el botón izquierdo del Ratón y, sin soltarlo arrastra el ratón hasta el otro extremo, soltando el botón a continuación. Al seleccionar varias palabras contiguas, las palabras se seleccionarán completas.

Haz tres veces clic en la barra de selección

Ahora solamente tenemos un texto que es una línea, pero no te preocupes porque más adelante practicarás las formas de selección indicadas.

Por ahora vamos a practicar cómo seleccionar una palabra, en concreto "frase". Según el contenido de la tabla, puedes hacer doble clic sobre ella y se mostrará en vídeo inverso para indicarte que está seleccionada.

Pero como la penúltima forma de selección indicada en la tabla es la más versátil y más utilizada, ya que te permite seleccionar tanto una simple letra como páginas completas, vamos a practicar con ella:

1. Sitúa el puntero del ratón a la izquierda de la palabra "frase".

2. Haz clic y no sueltes el botón (recuerda que al hacer clic trasladas a esa posición el puntero de selección).

3. Arrastra el ratón hacia la derecha hasta que las cinco letras de la palabra se muestren en vídeo inverso

4. Suelta el botón del ratón.

Como

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