La Firma Electrónica, Casos de Uso y Aplicación

CASOS DE USO Y APLICACIÓN DE LA FIRMA ELECTRÓNICA

Desde su existencia, la tecnología, a través de Internet, nos ha abierto las puertas a un sin fin de posibilidades que creímos inexistentes o no viables.

Una de ellas es la Firma Electrónica, que es una herramienta digital que está siendo utilizada en muchas áreas de negocios facilitando a él o los involucrados realizar transacciones y procesos a distancia de forma segura, garantizando la autenticidad de los documentos sin necesidad de un papeleo físico, así como también asegura el no repudio, ya que es una prueba fehaciente del consentimiento otorgado por el firmante.

Dentro de los Usos y Aplicaciones que pueden dársele a la Firma Electrónica destacan:

1. Firma Electrónica para Directivos de Empresas: que ofrece la posibilidad de firmar documentos en cualquier lugar y momento. Los acuerdos y contratos con empresas Nacionales o Internacionales son cada vez más frecuentes y la Firma Electrónica es de gran beneficio pues agiliza los procesos ya que las partes pueden estar en diferentes Estados o Países.

2. Firma electrónica para cerrar acuerdos con Proveedores y Agentes Externos: ya que por su ventaja principal, que es la deslocalización, la firma electrónica, permite simplificar el proceso de cierre de acuerdos con proveedores, reduciendo el tiempo y los recursos a utilizar, pues no se necesita enviar Contratos por mensajería ni concretar citas presenciales.

3. Verificar la recepción de documentos por su destinatario final: para lo que se hace necesaria la identificación inequívoca que provee la Firma Electrónica.

4. Firma de Contratos Privados de Compra Venta: evitándole a las partes el traslado hasta una locación o la impresión del documento, ya que si ambos poseen firma electrónica, la transacción se realiza de forma virtual, dando garantía de la autenticidad del documento.

Los procesos de firma entre Empresas, empleados, proveedores e incluso personales, se simplifican de gran manera, ahorrando tiempo de respuesta y dinero, y garantizando una mayor seguridad cuando se trata de Firmas Electrónicas.

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