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Enviado por maoykate • 27 de Abril de 2013 • 635 Palabras (3 Páginas) • 288 Visitas
ANEXO 9
ENCUESTA ESTUDIO UNIDAD DOCUMENTAL
I. NOMBRE DE LA OFICINA
1. Ubicación dentro de la estructura orgánica______________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
2. Fecha de última asignación de funciones___________________________
_____________________________________________________________
3. Acto administrativo____________________________________________
_____________________________________________________________
4. Funciones___________________________________________________
_____________________________________________________________
5. Unidades documentales que tramita_______________________________
_____________________________________________________________
6. ¿Realizan selección y descarte documental?
SI • NO •
7. Sistema de organización de los archivos de gestión__________________
_____________________________________________________________
8. ¿Qué volumen documental se produce anualmente, en promedio?
____ metros
II. UNIDAD DOCUMENTAL (U.D.)
1. Oficina productora_____________________________________________
_____________________________________________________________
2. Nombre la unidad documental___________________________________
_____________________________________________________________
3. Función de la oficina que la genera o la tramita______________________
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4. Caracteres externos:
4.1 SOPORTE 4.2 FORMATO
Papel • Expediente •
Cinta Magnética • Libro •
Microfilme • Documento simple •
Otro •
¿Cuál?_______________________________________________________
_____________________________________________________________
4.3 Ordenación_________________________________________________
_____________________________________________________________
4.4 Estado de conservación_______________________________________
_____________________________________________________________
5. Normas que regulan la producción, el trámite y la conservación_________
_____________________________________________________________
6. Trámite Original ______________________________________________
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