Power Point

Microsoft Power Point es un programa que sirve para crear presentaciones , dichas presentaciones podrán ser impresas en acetatos, diapositivas, o en hojas tipo bond.

Algunas de las características de Power Point son que a las diapositivas podrás insertar texto, sonido y movimiento, con la ayuda de una multimedia( la conjugación de esas 3 cosas es un hipertexto a menor escala).

Power Point es parte de la familia de Microsoft Office, la cual la forma los siguientes elementos:

 Excel : Es una hoja de calculo electrónica

 Word : Es un procesador de palabras

 Access: Es un relacionador de Base de Datos.

 Power Point : Es un creador de Diapositivas

Para la instalación de Power Point se ocupan los siguientes requisitos:

 Un espacio en disco duro de 32 682 Kb ( sin efectos de animación , ni traductores) o 38 704 kb completo.

 Un monitor Vga en adelante

 Un microprocesador 80486 DX2 mínimo

 Windows 95 (en adelante)

 16 MB en memoria RAM

 Si deseas instalar las imágenes de Power Point , las imágenes convencionales ocupan 16 MB y las imágenes completas ocupan 180 MB

Para entrar a power point deberás hacer un click en el botón de inicio, te vas a la opción de programas, entras a la opción de carpeta de Microsoft Office, y escoges Power Point, a continuación te saldrá el siguiente recuadro:

Al seleccionar una presentacion en blanco saldran las siguientes opciones:

La ventana principal de Power Point se divide de la siguiente manera:

A. Cuadro de control

B. Barra de Titulo

C. Botones de control (maximizar, minimizar, cerrar)

D. Barra de menú

E. Barra de herramientas

F. Diapositivas

G. Barras de desplazamiento

H. Barras de Efectos

I. Barra de herramienta s de presentación de Diapositivas, donde cuenta con los siguientes elementos:

1.- Diapositiva

Pasa a la vista Diapositiva, en la que puede trabajar de diapositiva en diapositiva.

2.- Esquema

Pasa a la vista Esquema, en la que se puede examinar y trabajar en la estructura del archivo en un formulario de esquema clásico.

3.- Clasificador de diapositivas

Muestra versiones en miniatura de todas las diapositivas de la presentación, incluyendo en ellas el texto y los gráficos.

4.- Página de notas

Muestra la página de notas de la diapositiva seleccionada, en la que se pueden crear las notas del orador de la dispositiva.

5.- Presentación con diapositivas.

Ejecuta la presentación comenzando por la diapositiva actual si está en la vista Diapositiva, o por la diapositiva seleccionada si se encuentra en la vista Clasificador de diapositivas.

J. Barra de Dibujo

K. Barra de estado

Barra de Menú:

La barra de menú se puede activar de 2 formas, 1 con un click con el Mouse o con la tecla de Alt.

Los elementos de la barra de menú son los siguientes:

Barra de Herramienta:

La barra de herramienta se compone de todas las opciones que puedes utilizar dentro de las diapositivas como , copiar, pegar, etc..

Por default existen 2 barras de herramientas , la de formato y la estándar.

Barra de herramienta Estándar:

La barra de herramienta estándar se compone de los siguientes elementos:

Donde:

A.- Nuevo

Crea un documento basado en la plantilla predeterminada.

B.- Abrir

Abre o busca un archivo.

C.- Guardar

Guarda el documento activo con el nombre de archivo, ubicación y formato actuales.

D.- Imprimir

Imprime al archivo activo o los elementos seleccionados. Para seleccionar las opciones de impresión haga clic en Imprimir, en el menú Archivo.

E.- Ortografía

Comprueba la ortografía del documento, archivo, libro o elemento activo.

F.- Cortar

Quita del lugar de origen el texto imágenes seleccionadas del documento activo y la ubica en el Portapapeles.

G.- Copiar

Copia el texto o imágenes selecciónadas en el Portapapeles.

H.- Pegar

Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción, dentro de la diapositiva.

I.- Copiar formato

Copia el formato de un objeto o texto seleccionados y lo aplica al objeto u hoja en el que haga clic.

J.- Deshacer

Invierte el último comando o elimina la última entrada que haya escrito.

K.- Rehacer

Invierte la acción del comando Deshacer.

L.- Insertar o Modificar hipervínculo

Inserta o modifica el hipervínculo que se especifique.

M.- Barra de herramientas Web

Muestra u oculta la barra de herramientas Web.

Barra de herramienta de Formato:

La barra de herramienta se compone de la siguiente manera:

Donde:

A.- Fuente

Cambia la fuente del texto y de los números seleccionados. En el cuadro Fuente, seleccione un nombre de fuente.

B.- Tamaño de fuente

Cambia el tamaño de la letra y de los números seleccionados. En el cuadro Tamaño de fuente, escriba un tamaño.

C.- Negrita

Pone el texto y los números seleccionados en formato negrita. Si la selección ya está en negrita, haga clic para quitar este formato.

D.- Cursiva

Pone el texto y los números seleccionados en formato cursiva. Si la selección ya está en cursiva, haga clic para quitar este formato.

E.- Subrayado

Subraya el texto y los números seleccionados. Si la selección ya está subrayada, haga clic para quitar este formato.

F.- Sombra

Agrega o quita una sombra del texto seleccionado.

G.- Alineado a la izquierda

Alinea el texto, números u objetos entre líneas seleccionados a la izquierda con el borde derecho discontinuo.

H.- Centrado

Centra el texto, números u objetos entre líneas seleccionados.

I.- Alinear a la derecha

Alinea el texto, números u objetos entre líneas seleccionados a la derecha con el borde izquierdo discontinuo.

J.- Viñetas

Agrega o quita viñetas de los párrafos seleccionados.

K.- Aumentar espacio entre párrafos

Agrega más espacio entre los párrafos seleccionados.

L.- Disminuir espacio entre párrafos

Reduce el espacio entre los párrafos seleccionados.

M.- Aumentar tamaño de fuente

Aumenta el tamaño de fuente del texto seleccionado al tamaño mayor siguiente del cuadro Tamaño de fuente.

N.- Disminuir tamaño de fuente

Disminuye el tamaño de fuente del texto seleccionado al tamaño menor siguiente del cuadro Tamaño de fuente.

O.- Aumentar nivel

Mueve el párrafo seleccionado al nivel de título superior (arriba un nivel, a la izquierda).

P.- Disminuir nivel

Mueve el párrafo seleccionado al nivel de título inferior (abajo un nivel, a la derecha).

R.- Efecto volar

Hace que el objeto seleccionado vuele desde la izquierda de la diapositiva con un sonido de látigo.

Barra de menú :

Dentro de la barra de herramienta se encuentra la opción de :

Menú Archivo:

Dentro del menú archivo se encuentran las siguientes opciones:

Donde:

Del lado izquierdo aparecerán los iconos, con los que los podrás encontrarlos en la barra de herramienta, y del lado derecho aparecerán las teclas rápidas para cada una de las opciones.

 Nuevo :

Crea un archivo en blanco, con la extensión .PPT

Dentro de esta opción aparecerá el siguiente cuadro de dialogo:

 Abrir

Abre o busca un archivo ya elaborado en cualquier lugar de almacenamiento.

Dentro de esta opcion aparecera el siguiente cuadro de dialogo:

 Cerrar

Cierra el archivo activo sin salir de la aplicación. Si el archivo contiene cambios no guardados, se le preguntará si desea guardar los cambios antes de cerrarlo.

Dentro de esta opción te aparecerá la siguiente ventana:

 Guardar

Guarda el documento activo con el nombre de archivo, ubicación y formato actuales.

 Guardar como

Guarda el archivo activo con un nombre de archivo,

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