Power Point

MICROSOFT POWERPOINT 2007

1 ¿Qué es PowerPoint?

Se puede decir que PowerPoint es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del computador. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.

Una Diapositiva es una hoja en la cual se insertan diferentes elementos, que forman la parte de la misma. Estos elementos pueden ser imágenes, textos, gráficos etc.

2 ¿Cómo empezar a trabajar con PowerPoint?

• Clic en Inicio/Todos los programas/Microsoft Office/ Microsoft PowerPoint

• Doble clic en un archivo de PowerPoint

• Doble clic en un acceso directo.

• En inicio seleccionar la opción Ejecutar y digitar el comando powerpnt

Al cargar el programa, aparece una plantilla que sirve para establecer el diseño general de la presentación. La presentación en blanco: sirve para utilizar la presentación que tiene el programa por defecto.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación.

Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.

La ventana de trabajo muestra algunos elementos comunes entre todas las aplicaciones de Office tales como el Botón de Microsoft Office, Barra de Titulo, Barra de Acceso rápido, Cinta de Opciones, Iniciadores de cuadro de dialogo, Ficha de Herramientas contextuales, Fichas de programa, Minibarra de Herramientas, Barra de Estado, Zoom, etc. pero algunas son específicas para este programa, veamos algunas:

2.1 Barra de Título

Esta barra es muy común en las aplicaciones de Office, pero es Buena destacar que contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento y que cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar .

2.2 Área de Esquema

El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña .

Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.

2.3 Área de Notas

El Área de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.

2.4 Barra de Estado

En la parte inferior de la hoja de cálculo aparece la Barra de Estado, en la que se presenta una breve información acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del espacio de trabajo. También contiene el Zoom, y los botones de vistas.

2.5 Botones de presentación:

Con estos botones podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, Se encuentran en la esquina inferior derecha se presentan las diferentes vistas que puedo tener del documento.

1. La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Normal. También puedes pulsar en el botón . En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al tamaño real de la diapositiva.

2. Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaña Vista y seleccionar la opción Clasificador de diapositivas. También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda.

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.

La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Presentación con diapositivas. También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema o pulsar la tecla F5. Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.

En la reproducción de la presentación utilizaremos el clic izquierdo del mouse para ir a la siguiente diapositiva, también puede presionar la barra espaciadora o la tecla Enter. Para ir a la diapositiva anterior presione la tecla Backspace o la tecla cursora a la izquierda .El menú contextual presenta opciones para desplazarse sobre las diapositivas.

3 Trabajando Con Diapositivas.

Una Diapositiva es una hoja en la cual se insertan diferentes elementos, que forman la parte de la misma. Estos elementos pueden ser imágenes, textos, gráficos etc. Veamos algunas operaciones que podemos realizar con ellas.

3.1 Marcador de Posición.

Son los cuadros que aparecen cuando se crea una diapositiva nueva. Los tipos de marcadores de posición para objetos son: de texto, gráficos, tablas, organigramas e imágenes prediseñadas.

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