Procedimiento para iniciar una sesión en Word

ACTIVIDAD DIAGNOSTICA

MICROSOFT WORD De todos los procesadores de texto conocidos hasta el momento, el del paquete Microsoft Office se ha convertido en poco menos que un estándar de referencia casi obligada, dado el elevado porcentaje de usuarios que lo han instalado en su ordenador y lo utilizan.

LOTUS WORD PRO Una de las alternativas más populares a Microsoft Word es este procesador de textos, incluido en el paquete de software de escritorio de Lotus. Para gustos se pintan colores, pero lo cierto es que los usuarios que se decanten por este producto no estarán haciendo una mala elección.

WORD PERFECT No podía faltar el tercero en discordia, que en su día llegó a ser el más popular de su género entre los usuarios, hasta mediados de los noventa. El procesador detextos de la suite de Corel presenta un despliegue de innovadoras características que demuestran el interés por parte de sus promotores en volver a hacer de este programa un producto puntero capaz de competir en el mercado con Microsoft Word.

WORD PAD Instalado por defecto en todas las versiones de los sistemas operativos de Windows, se le podría considerar el "hermano pequeño" de Microsoft Word. Es la opción ideal para aquellos usuarios que necesitan de forma esporádica un procesador con el que dar cierto estilo estético a sus escritos, sin buscar un acabado de apariencia profesional ni excesivas florituras ornamentales.

BLOCK DE NOTAS También presente por defecto en todas las instalaciones del sistema de Windows, independientemente de la versión, este programa se muestra como la opción ideal para usuarios austeros. Al tratarse de una aplicación de posibilidades reducidas, no tendrán que familiarizarse con un complejo entorno lleno de funciones que nunca van a utilizar.

ACTIVIDAD DE ADQUISICIÓN DEL CONOCIMIENTO

2.1 AMBIENTE GRÁFICO DE MICROSOFT WORD

2.1.1 ENTORNO DE WORD

El procesador de palabras es un medio tecnológico que te permite crear, editar y guardar documentos con excelente presentación. Quién posee un equipo de cómputo tiene instalado un procesador de palabras por ser esta una de las herramientas de mayor uso para llevar a cabo actividades de tipo escolar o profesional.

2.1.1 ENTORNO DE WORD

El procesador de palabras es un medio tecnológico que te permite crear, editar y guardar documentos con excelente presentación. Generalmente quien posee un equipo de cómputo tiene instalado un procesador de palabras por ser esta una de las herramientas de mayor uso para llevar acabo tipos escolares o profesionales.

Word 2010 es la versión más reciente del procesador de texto más popular del mercado y forma parte de la suite Microsoft Office 2010.

A.-Iniciar Sesión

Para iniciar una sesión de trabajo en Microsoft Word se puede realizar en diferentes formas, dependiendo de cómo se encuentra configurado el Office 2010 en la computadora:

Procedimiento para Iniciar una sesión en Word:

BOTON INICIO

1.- Se da clic al botón inicio

2.- Se escoge la opción Todo los programas

3.- Se escoge la opción Microsoft Office

4.- Se escoge la opción Microsoft Word 2010

B.-Elementos principales de la pantalla de Word

1.- Barra de herramientas de Acceso Rápido:

Es el área en donde se puede personalizar los botones de comando de mayor uso dentro se Word.

2.- Barra de título:

En esta barra se muestra el nombre del archivo y el nombre de la aplicación.

3.- Menú Archivo: Este menú muestra la Vista Backstage con todo lo que se puede hacer con un documentos como: Guardar, Guardar como, Abrir, Cerrar, Información, Reciente.

4.- Cinta de opción: Recibe este nombre porque tiene la apariencia de una cintilla, la cual puede “desenrollar” colocando el apuntador sobre la zona y girando la rueda del mouse, a continuación mostraremos las más utilizadas en Word.

5.- Regla: En este sección podrás observar la longitud o tamaño se los tabulares, márgenes de la hojas y sangrías del texto.

6.- Barra de Estado:

En esta barra se observa las operaciones que se realizan en documento: La página donde se encuentra el cursor de un total de páginas que contiene, el número de palabras, el diccionario que se emplea, los diferentes botones de vista, el Nivel y el botón deslizable del Zoom.

C.- Formas del apuntador del Mouse:

Durante la práctica de ejercicio y ejemplos en Word, el puntero del mouse cambiara de forma desplazar a lo largo de la pantalla, a continuación se muestran algunas de ellas.

2.2.1 ELBORARCION DE DOCUMENTOS

Es importante que tengas una metodología de trabajo el elaborar unos nuevos documentos o al trabajo con uno ya existente, a continuación te mencionaremos una sugerencia para Crear un documento nuevo, Captura el texto, Edición, Formato, Guardar como… e imprimir.

A.- Crear Documentos

Procedimientos para Crear un documento:

1.- Se despliega el Menú Archivo

2.- Se da clic en la opción Nuevo

3.- En la sección Plantillas disponibles, se selecciona Documentos en blanco

4.- Se da clic en botón crear

B.- Guardar un Documento

Existen diversos procedimientos para grabar un documento electrónico en una unidad de almacenamiento, a continuación veremos algunos de ellos:

Procedimiento para Guardar como…

1.- Se despliega el Menú Archivo

2.- Se da clic en la opción Guardar como

3.- Se direcciona la carpeta o lugar en donde se va a guardar el documento.

4.- En Nombre de archivo, se teclea el nombre del archivo.

5.- Se da clic en botón Guardar.

D.- Abrir un Documento

Esta tarea se podrá realizar cuando hayas elaborado previamente documentos en el procesador.

Procedimiento Abrir un Documento:

1.- Se despliega el Menú Archivo

2.- Se da clic en opción Abrir

3.- Se direcciona la carpeta

4.- En el recuadro Nombre, se selecciona el archivo.

5.- Se da clic en botón Abrir.

HERRAMIENTAS BASICAS

2.3.1 EDICION

Word hace más simple la edición de documento permitiendo de una manera sencilla hacer modificaciones al texto.

A.-Selección de texto

Para realizar operaciones tales como: eliminar, mover, copias, sobrescribir y cambiar el formato, hay que indicar primero la parte de texto sobre la cual se va realizar la acción en esto consiste la selección. La selección la puedes realizar utilizando el Mouse, el teclado o en la cinta de opción Inicio, Edición.

Selección con el Mouse

ACCION DEL MOUSE COMO SELECCIONAR

Arrastrar

Colocar el cursor al principio de la selección, presiona el botón izquierdo y sin soltar el botón mueve el cursor hasta el final de la selección. Observa que lo seleccionado aparece en color celeste.

Doble clic.

Coloca el cursor en una palabra y haz doble clic, la palabra completa quedara seleccionada.

Clic

Coloca el cursor justo al inicio de la línea, y veras que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha, haz clic y la línea completa quedara seleccionada

Doble clic

Colocar el cursor justo al inicio del párrafo, y veras que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha,

Haz doble clic y el párrafo completo quedara seleccionado

Clic

Para seleccionar una imagen. Haz clic encima, la imagen quedara enmarcada por un recuerdo.

B.-Eliminar texto

Generalmente cuando se edita un documento es muy común eliminar el texto, puedes eliminar, un carácter, una palabra, una línea, una oración, un bloque de texto o un documento completo.

Para eliminar texto lo primero que se hace es seleccionar el texto que se va eliminar y enseguida se presiona la tecla Supr. Otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas.

Retroceso: El carácter anterior al punto de inserción

Supr: El carácter siguiente al punto de inserción

Supr o Ctrl + Retroceso: La palabra seleccionada.

C.-Deshacer

Word permite cancelar acción que por error se hayan realizado en el documento, por ejemplo borrar una parte del texto que no se deseaba eliminar.

Procedimiento para Deshacer la última acción realizada:

1.-En la barra de Herramientas de Acceso Rápido se da clic en el botón Deshacer

Procedimiento alterno para Deshacer la última acción realizada:

1.-En el teclado se pulsan las teclas: Ctrl+z

D.-Copiar, Cortar, y Pegar texto

Copiar un texto consiste en colocar un duplicado en otro lugar, sea en el mismo documento o en otro, mientras que cortar significa quitar el texto de un lugar para colocarlo en otro lugar diferente.

Procedimiento para Copiar:

1.-Se selecciona el texto que desea copiar

2.-En la Cinta de opción Inicio, se da clic en el botón Copiar

3.-Se colocar el cursor en el sitio donde se desea dejar la copia

4.-En la Cinta de opción Inicio, se da clic da en el botón Pegar

Procedimiento para Cortar:

1.-Se selecciona el texto que se deseas cortar

2.-En la Cinta de opción Inicio, se da clic en el botón Cortar

3.-Se coloca el cursor en el sitio donde se desea dejar el texto

4.-En la Cinta de opción Inicio, se da clic en el botón Pegar

Portapapeles

Cuando

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