SISTEMAS REDES Y CÓMPUTO

SISRECOM

SISTEMAS REDES Y CÓMPUTO

Bogotá, 16 de septiembre de 2013

SEÑOR

JUAN CARLOS PRIETO

PRESIDENTE

LA SEGURIDA LTDA

BOGOTÁ DC.

Asunto: Propuesta económica

Respetados Señores:

Atendiendo a su amable solicitud, le estamos enviando la propuesta económica sobre los paquetes de servicios que le podemos ofrecer; en esta adjuntamos la propuesta a la implementación de redes físicas y Wifi para sus oficinas, en estas implementaremos lo más avanzado en tecnología y equipos de gran capacidad y avance para que su empresa este protegida totalmente de ataques y su información no pueda ser filtrada por terceros, adicional también le garantizaremos que el servicio será optimo y de alta calidad.

En esta propuesta le adjuntaremos en primer lugar los organigramas de la distribución física de los equipos según los pisos y según las exigencias requeridas por ustedes, como segundo punto enviaremos ficha técnica de los equipos que trabajaremos y que serán instalados en cada una de las oficinas, tercero enviaremos cotización de equipos e instalación de los mismos con su programación adecuada a cada uno de ellos y su respectiva garantía y por ultimo ofrecemos planes de mantenimiento para que su empresa quede protegida totalmente después de el tiempo de la garantía.

Atentamente

SISRECOM

Sistemas, Redes y Cómputo.

Gerencia General

VISION

Proporcionar los mejores servicios en infraestructura de redes, a nivel nacional e internacional, posicionarnos en la industria, ofreciendo soluciones eficaces, y de crecimiento para nuestros clientes.

MISION

Somos una compañía líder en el mercado, que ofrecemos solución y servicios en la infraestructura de redes, aplicaciones con tecnología a la vanguardia, servicios tecnológicos encargados del Diagnostico e implementación de soluciones tecnológicas

PRESENTACIÓN

Somos una compañía independiente que desarrolla su actividad dentro del sector Servicios en Tecnologías de la Información.

Ofrecemos además de la instalación, un servicio de mantenimiento total, tanto para su infraestructura de red, como para sus equipos, con el fin de que no dejen de funcionar pase lo que pase.

En Sisrecom realizamos las instalaciones de red adecuadas para toda empresa, ya sea la instalación más sencilla, o la más compleja; siguiendo las más estrictas normas y realizándola según los estándares normalizados IEEE 802 (comités 802.1 a 802.5 según cada tipo de instalación y las necesidades de la misma).

Ofrecemos al cliente la posibilidad de externalizar algunas de las funciones que no aportan valor a la empresa para poderse dedicar a su verdadero negocio, con la seguridad de que éstas serán ejecutadas con la máxima calidad y profesionalidad.

OBJETIVO

El objetivo de este proyecto es implementar los conocimientos adquiridos durante, el proceso de formación.

Identificación, implementación y construcción de una red cableada, brindando solución a la necesidad del cliente.

Explorar el mundo real y personalizarse con las responsabilidades, costos y mas que puede generar una empresa.

Necesidades y requerimiento

Presentar la propuesta en el diseño e implementación de una red corporativa para la empresa “LA SEGURIDAD LTDA”, entidad dedicada a la expedición de seguros generales y de vida.

“LA SEGURIDAD LTDA” cuenta con una sede principal ubicada en un edificio de oficinas, de las cuales su ocupación está localizada en los pisos 3, 5, 7 y 8. Cada piso cuenta con cuatro (4) oficinas de las cuales las dimensiones son 170.26 m2, 241.51 m2, 130.91 m2 y 138.19 m2 respectivamente. La altura de los techos en todos los pisos es de 3.5 mts, el espacio del techo falso a la placa de 0.30 mts. Hay que tener en cuenta que los exteriores de cada oficina son en vidrio los cuales dan la luminosidad y vista de la oficina, la altura del piso al borde del vidrio es de 0.20 mts, en caso de requerirlo se puede disponer de los muros que separan las oficinas.

La granja de servidores (cuarto de equipos o departamento de sistemas) está localizada en el piso quinto y se requiere para ello contar con una red que les provea un ancho de banda de mínimo un 1 Gbps Sin embargo para todas las estaciones de trabajo se requiere de un ancho de banda de 100 Mbps Según las necesidades del cliente deberá crear las redes por áreas, departamentos u oficinas, siguiendo las siguientes distribuciones:

En el piso tres se ubica el Departamento Administrativo y Contable, está conformado por 11 personas y las tareas se dividen en 4 sectores:

● Cartera y Tesorería integrado por dos cajeros con atención al público y en función de captación del pago de pólizas y dos asistentes internos encargados de los movimientos bancarios y trámites exclusivos de este departamento.

● Presupuesto son dos personas encargadas de presupuestar todas las operaciones que ingresan al estudio.

● Registración y Facturación en este sector se encuentran las 3 personas encargadas de los registros contable y la facturación de las operaciones.

● Gerencia Administrativa, aquí localizamos a la secretaría y al gerente administrativos los cuales que completan el Departamento Administrativo y Contable.

En este piso también encontraremos el Departamento Comercial, es cual lo conforman un grupo de 12 funcionarios. El gerente y la secretaria encabezan la lista, 4 funcionarios en temas de seguros generales (Automóviles, Incendio, Hurto, etc.), otros 4 funcionarios en el manejo de temas de cumplimiento y todo lo relacionado con responsabilidad civil y dos funcionarios más en el área de seguros de vida, todos ellos exclusivamente atienden el movimiento de operaciones entre agentes y oficinas externas. En este mismo ambiente se cuenta con una zona WiFi para aproximadamente 20 conexiones, empleadas por los agentes comerciales adscritos a la compañía.

Como lo comentamos anteriormente en el piso quinto estará ubicado el Departamento de Sistemas, el cual manejará el área de servidores donde se implementarán los servicios de Administración de la Red, Correo Electrónico, Bases de Datos, Aplicaciones, Seguridad y Acceso a Internet. Será manejada por dos ingenieros de comunicaciones, tres asistentes de soporte y un gerente de informática, cuenta adicionalmente con una secretaria.

En el mismo piso funcionará el departamento de documentación o archivo el cual será atendido por tres archivistas, los cuales tendrán una ventanilla para atención al público.

En el piso séptimo se ubicará el Departamento de Recursos Humanos, distribuidos en 4 áreas:

● Nómina y Prestaciones. Cuenta con 4 funcionarios dedicados a las funciones propias de este departamento en cuanto a liquidación de nóminas, seguridad social y novedades para ser presentadas al Departamento Administrativo y Contable.

● Selección de Personal. El personal de esta área son dos psicólogas encargadas de las funciones de contratación y capacitación a los funcionarios, de igual manera interactúan con un ingeniero industrial desarrollando las políticas de seguridad empresarial. Esta sección cuenta con cuatro salas de entrenamiento aproximadamente para 20 personas cada una en conexiones de red cableada e inalámbrica, sistemas de Video Beam y reproducción en TV.

● Comunicaciones (Diseño y Publicidad / Divulgación) Realizan los planes de comunicación externa e interna, desde el punto de vista de acciones periódicas o puntuales. Está conformada por 3 publicitas.

● Gerencia de Recursos Humanos. El personal asignado es el gerente de RRHH, la secretaria y un mensajero.

En el piso octavo está localizada la presidencia de la compañía, allí se tendrá una sala de juntas para 20 personas con conexiones cableadas a inalámbricas, sistemas de Video Beam y reproducción en TV, al igual la oficina del presidente y de dos asesores jurídicos, también trabajará como funcionaria una secretaria.

Adicionalmente todos las áreas contarán con sistema de vigilancia en circuito cerrado de TV. y accesos a las dependencias por tarjetas de identificación, asociando permisos de acceso desde el control del Departamento de Sistemas. Se cuenta con impresoras de alta funcionalidad ubicadas 2 en el tercer piso y una en el séptimo piso. El departamento de Sistemas, Documentación y Cartera y Tesorería, cuentan adicionalmente con impresoras láser de tipo local. Y el área de comunicaciones maneja una impresora

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