Sae Sistema De cómputo

ASPEL-SAE

Es un sistema de cómputo que permite lograr una óptima automatización del proceso administrativo, facilitando la realización de las principales operaciones de compra-venta de la empresa. A través de diferentes procesos la información se actualiza “en línea”, es decir, la información de los catálogos se mantiene “al día” en todo momento, evitándose la duplicidad en la captura de información.

El sistema permite generar reportes y gráficas de alto nivel, envía y recibe información a los demás sistemas de la línea ASPEL, y proporciona todo tipo de facilidades para el completo aprovechamiento de la información generada en él, ya que cuenta con Base de datos abierta, exportación a diversos formatos y copiado especial, entre otras interesantes funciones.

Selección del archivo a trabajar

En esta ventana debes especificar la ruta donde se encuentra el archivo con el que deseas trabajar, señalando la unidad y el directorio donde se almacena el archivo en cuestión.

Directorio de Datos

En esta ventana debes especificar la ruta donde se encuentran los archivos de la base de datos del sistema. Por omisión el sistema automáticamente instala la base de datos en el directorio DATOS dentro del directorio de trabajo de SAE.

Instalación de la Base de Datos

En esta ventana debes definir el directorio donde se almacenará la base de datos del sistema.

Debes especificar si vas a manejar multialmacenes, un folio secuencial de tus facturas y remisiones y un descuento comercial de venta para todos tus clientes.

ABRIR EMPRESA

Podrás ingresar a tu programa con sólo dar doble clic en el icono del sistema.

Clave de acceso

La clave de acceso permite entrar al sistema al administrador o usuarios, cuyas claves se les haya dado derechos para manejar el sistema.

Esta clave de acceso se define para cada empresa. También podrás definir el perfil de tus usuarios, es decir, estipular a qué operaciones tendrán acceso cada uno de ellos, teniendo de esta manera un control total de la operación de tu sistema.

CAMBIO DE DIRECTORIO Y FECHA

• Aparece al inicio, después de la ventana de Abrir empresa.

• Desde el Menú Archivos, opción Fecha.

Elige un directorio de datos

Te permite indicar la ruta en la que se encuentran los datos de la empresa en la que vas a trabajar. Es importante que esta ruta sea siempre igual para la misma empresa, porque de otra manera habrá duplicidad de información y una posible pérdida de tus datos.

Elige fecha

Anota o selecciona la fecha de trabajo que el sistema tomará en cuenta para realizar los movimientos.

CERRAR EMPRESA

• Menú Archivos, opción Cerrar empresa

Esta opción sirve para terminar el trabajo con la empresa activa y poder abrir otra empresa. Al cerrar la empresa, no cierras el sistema.

Salir

• Menú Archivos, opción Salir.

Esta opción te permite terminar definitivamente la sesión del sistema.

CATÁLOGO DE INVENTARIOS Y SERVICIOS

• Módulo de Inventarios, Menú Archivos, opción Inventarios y servicios.

Este catálogo contiene toda la información sobre los productos o servicios o kits que maneja tu empresa, tales como precios, claves de producto, líneas de producto, existencias, impuestos, métodos de costeo, ventas anuales por producto, etc. La ventana de consulta que se despliega cuando eliges la opción de inventarios te muestra una lista de los productos que conforman tu inventario.

Agregar productos en el inventario

• Módulo de Inventarios, Menú Archivos, opción catálogo Inventarios y servicios/ Menú Edición / Agregar.

Consiste en añadir nuevos productos a tu inventario.

Cuentas con 4 carpetas para indicar sus características:

Clave del producto Antes de capturar los productos del inventario es importante que cuentes con una clasificación de claves de tus productos debidamente estructurada para facilitar la identificación de tus productos. El campo de

Carpeta Datos Generales

Campo Descripción

Clave del producto En este campo debes indicar la clave que identifica al producto, la cual es única y puede estar

constituida hasta por 16 caracteres alfanuméricos.

Descripción del producto En este campo puedes anotar el nombre completo del producto y/o una breve

descripción del mismo.

Producto / servicio / kit Indica si el registro a dar de alta es un producto, servicio o un Kit, ya que cada uno

recibe un manejo distinto.

Línea del producto Indica de la lista desplegable de líneas a la que pertenezca el producto que estás dando de

alta. Con esta clasificación de 5 espacios podrás agrupar productos diferentes de acuerdo a características similares.

Tiempo de surtido En este rubro cuentas con 3 espacios para anotar el tiempo (en días) que tardan los

proveedores en surtir el producto, lo cual te será útil para estimar la fecha en que debe pedirse el reabastecimiento de un artículo.

Control de almacén Aquí puedes registrar la ubicación de un artículo dentro de la bodega, de acuerdo a las claves

que utilices en tu empresa.

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