ADMINISTRACION

INTRODUCCIÒN

Los estudios organizacionales han promovido una serie de representaciones que han invadido el pensamiento administrativo, dando forma a las acciones de los gerentes. Todo estudio organizacional se encuentra basado en un proceso que parte de la percepción y determinación de la problemática, definición de los factores de estudio.

METODOLOGIA PARA EL DESARROLLO DE ESTUDIOS ORGANIZACIONALES

1. Definición

Es una serie de pasos ordenados que busca determinar la estructura organizacional administrativa óptima y los planes de trabajo administrativos con la cual opera la empresa.

2. Objetivos

2.1. Conocer y aplicar el marco metodológico para diseñar e implantar un estudio organizacional.

2.2. Desarrollar la capacidad de manejar la información de un estudio organizacional de manera lógica y congruente.

2.3. Aprender a identificar las fuentes de información idóneas para estudiar una organización.

2.4. Comprender las ventajas de emplear técnicas de recopilación y análisis de información para llevar a cabo un estudio.

2.5. Adquirir o mejorar la habilidad para formular un diagnóstico.

2.6. Entender la finalidad de evaluar la implantación de los resultados de un estudio organizacional.

3. Etapas

3.1. Visión de estudio

3.1.1. Percepción de la idea

Representa el punto de partida para desarrollar cualquier tipo de estudio, constituye la imagen mental que se presenta en forma espontánea como resultado de la experiencia y los conocimientos.

3.1.2. Depuración de la idea

Consiste en reunir ordenadamente todas las ideas, determinación de la viabilidad de aplicarlas y eliminar las que no son viables.

3.1.3. Consolidación de la idea

Proceso de selección de las ideas y preparación lógica y clara de un borrador con la idea central y la presentación de la idea para su aprobación por los niveles correspondientes.

3.2. Planeación del estudio

Consiste en precisar su naturaleza, alcance y requerimiento técnicos, es decir, establecer los términos de referencias para orientar su ejecución.

3.2.1. Determinación del factor de estudio

Este procedimiento fija los cimientos para determinar el objetivo del estudio y llevar a cabo una exploracion o investigacion preliminar.

3.2.2. Fuentes de estudio

3.2.2.1. Fuentes internas

3.2.2.1.1. Organos de gobierno

Representa la instancia de mayor jerarquía de la organización.

3.2.2.1.2. Nivel directivo

Se encarga de definir las normas generales de accion y el marco estrategico.

3.2.2.1.3. Nivel medio

Nivel responsable de preparar los planes y programas que conforman el aspecto tactico; se le asigna la funcion de supervisión.

3.2.2.1.4. Área afectada

Unidad de trabajo en la que se advierte que algo no funciona correctamente, lo que se detecta por sintomas como retraso o desarticulacion para desahoga el trabajo.

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