ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

POSTULACIONES

La Quinta Versión del Premio Nacional de Responsabilidad Social COMFAMILIAR

2013 “Distinción para organizaciones socialmente responsables” invita a

organizaciones y gremios empresariales del orden nacional, preferiblemente

asentados y con actividades de negocio en el territorio colombiano a postularse a esta

gran iniciativa de exaltación.

El formato de postulaciones se puede descargar a través de nuestra página web

www.premiocomfamiliarrse.com o solicitarlo a través de nuestro correo corporativo

rse@comfamiliarhuila.com

CRITERIOS DE EVALUACION

Las experiencias postuladas serán evaluadas por personal altamente calificado, se

llevaran a cabo 3 filtros de evaluación, la cuarta evaluación estará a cargo del jurado

final calificador que estará compuesto por 5 expertos en RSE, quienes darán el

veredicto final.

Criterios de Evaluación.

 Contribución: La experiencia debe demostrar la manera como la organización

ha correspondido en la solución de problemáticas del país.

 Sostenibilidad: La experiencia debe demostrar solidez, estabilidad, que sea

permanente en el tiempo y genere valor para las futuras generaciones.

 Alianzas: Una experiencia que haya sido ejecutada en alianza y cooperación

con otros actores (empresas, organizaciones empresariales, instituciones

públicas y privadas).

 Innovación: La experiencia debe proponer nuevas o novedosas maneras de

darle solución a necesidades o expectativas del país.

 Impacto: La experiencia debe demostrar la existencia de cambios y

transformaciones positivas en la población beneficiaria, sean de tipo cuantitativo

y/o cualitativo.

 EVALUACION DE LAS EXPERIENCIAS

 La evaluación de las experiencias postuladas estará a cargo de un comité

evaluador, quien tendrá la responsabilidad de seleccionar las experiencias

presentadas e inscritas y de generar una lista de organizaciones finalistas en

cada una de las categorías, lista que finalmente será evaluada por los

miembros del jurado y serán ellos los encargados de otorgar los respectivos

premios en cada categoría.

 Las experiencias finalistas serán evaluadas por un jurado objetivo, idóneo e

independiente. No se conocerá la identidad de las personas que lo integrarán

hasta el momento de la divulgación de los ganadores del concurso.

 Los responsables de las experiencias que hayan sido seleccionadas por el

jurado podrán ser citados por este último para que realicen ante él una

presentación de su proyecto y así poder ampliar la información consignada en

el dossier.

 Así mismo, el jurado podrá ir personalmente, o enviar a alguien que lo

represente para constatar, in situ, el cumplimiento y veracidad del proyecto y

todos los detalles del mismo, consignados por la empresa participante del

concurso.

 Eventualmente, dicha visita podrá ser aprovechada para que el responsable del

proyecto lo presente al jurado. Las decisiones finales del jurado serán

inapelables.

PREMIOS Y BENEFICIOS

 Cada una de las organizaciones ganadoras recibirá una beca del 100% del

valor del importe de la matricula, para adelantar estudios de Postgrado, en

modalidad curso experto, con la Fundación Carolina en temas relacionados con

Desarrollo Sostenible y Responsabilidad Social, en el exterior.

 Las organizaciones merecedoras del Premio RS COMFAMILIAR, obtendrán

reconocimiento por parte de los medios de comunicación y organizaciones a las

que pertenecemos exaltando la labor desempeñada.

 Las organizaciones exaltadas durante el año de vigencia del Premio, recibirán

el acompañamiento de COMFAMILIAR para impulsar los programas y proyectos

que en Responsabilidad Social desarrollen.

 Se alojará por el lapso de un año en el portal web del Premio Nacional de

Responsabilidad Social a los ganadores, con la descripción de cada proyecto y un

link a la página oficial de la empresa u organización correspondiente.

 Se publicará una Revista Nacional del Premio en la cual se registrara el

proceso de las experiencias finalistas y ganadoras, presentando en forma amplia

cada proyecto, su impacto y razones por las que se otorga el reconocimiento.

 En las campañas de marketing, eventos y concursos podrá utilizar la imagen

de nuestro premio que le dará el reconocimiento como organización Socialmente

responsable y comprometida con el País.

INSCRIPCIONES

Pasos para inscribirse

Los pasos que se tendrán en cuenta para la participación de las experiencias

postuladas serán los siguientes:

1. Inscripciones

Las postulaciones se podrán realizar a través del diligenciamiento del formulario de

inscripción disponible en la página web del premio: www.premiocomfamiliarrse.com y

enviado por este mismo medio al correo electrónico del premio:

rse@comfamiliarhuila.com, antes del 19 de julio de 2013.

2. Selección

Los organizadores del Premio designarán un comité evaluador el cual elegirá las

iniciativas que se ajusten a los requerimientos establecidos, para lo cual generará una

lista de organizaciones finalistas que será publicada en la página web del premio el día

15 de agosto de 2013.

3. Evaluación Final

Para hacer la evaluación final de las experiencias los organizadores solicitarán a los

seleccionados el envío de un formulario adicional según la categoría en la que le

corresponde participar, la documentación y material de soporte de la experiencia.

El material que permita comprobar la existencia de la experiencia (fotos, artículos de

prensa, revistas, testimonios, videos, folletos, fotografías etc; no deberá exceder de 10

páginas y en el caso de incorporar videos éstos no deben exceder de 5 minutos).

Las empresas que aparezcan en la lista de organizaciones finalistas deberán

enviar su información así:

 Una (1) carta de aceptación al premio que la podrán descargar de la página

web.

 El formulario para empresas seleccionadas, y un video de la experiencia con

un término de duración de máximo 3 minutos que evidencie el objetivo del

proyecto, el impacto en la población beneficiaria y que contenga testimonios.

 Esta documentación solicitada para empresas seleccionadas deberá ser

enviada solo en formato digital en CD, Dirigido a: Premio Nacional a la

Responsabilidad Social Empresarial 2011, Nombre de categoría, Dirección: Caja

de Compensación Familiar del Huila, Calle 11 No.5-63 segundo piso. Neiva,

Huila.

 Remitente: Nombre de la empresa, nombre de la persona contacto, dirección,

teléfono, celular, correo electrónico, ciudad.

OBSERVACIONES Y COMPROMISOS

OBSERVACIONES

 Es importante destacar que las empresas finalistas asumen el compromiso de

asistir a la ceremonia de entrega de premios, dado que la organización podrá

declarar el premio desierto por la inasistencia de los ganadores.

 Recordamos que ningún material enviado será devuelto y que los

organizadores del premio se reservan el derecho de divulgar el material recibido,

en su totalidad o en parte.

 La información de las experiencias postuladas y no ganadoras de los premios,

será utilizada para nutrir un banco de buenas prácticas sobre RSE en el sitio web.

 La participación al Premio Nacional a la Responsabilidad Social Empresarial

COMFAMILIAR 2013, supone la aceptación total del presente Reglamento.

 Se entenderá que el postulante está de acuerdo con las condiciones y

procesos descritos para la inscripción, evaluación y adjudicación de los premios,

con su inscripción como postulante. Cualquier inscripción que no cumpla con la

totalidad de los pasos aquí descritos, se considerará nula.

 La inscripción debidamente tramitada por el representante legal o su delegado,

supone la aceptación de la oferta Premio Nacional a la Responsabilidad Social

Empresarial COMFAMILIAR 2013. En la cual la empresa postulante y la

organización del evento se hacen responsables de las obligaciones inmersas en

el presente reglamento, por lo tanto una vez registrada la inscripción vía correo

electrónico, las obligaciones que se asumen serán indeclinables.

COMPROMISOS DE LAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES Y GANADORAS

Las organizaciones que resulten ganadoras del Premio Nacional de Responsabilidad

Social Empresarial COMFAMILIAR 2013, asumen el compromiso de:

 Utilizar, promover y divulgar el proceso de participación en el premio haciendo

uso en medios de promoción y mercado del galardón otorgado durante el

proceso.

 Mantener y superar las experiencias que se postulan y reconocer mediante el

premio, haciendo énfasis en el mejoramiento constante de estas prácticas de

Responsabilidad Social de la empresa y sus productos.

 Apoyar el posicionamiento del Premio Nacional a la Responsabilidad Social

Empresarial COMFAMILIAR, a través del uso generalizado del logotipo distintivo,

así como del emblema del galardón durante el proceso, en productos y publicidad

de la empresa.

CRONOGRAMA

APERTURA DE INSCRIPCIONES

jueves 21 de marzo de 2013

CIERRE DE INSCRIPCIONES

19 de julio de 2013

NOMINACION ORGANIZACIONES FINALISTAS

15 de septiembre de 2013

CEREMONIA DE PREMIACION

19 de septiembre de 2013

INFORMACION

Cualquier información debe ser solicitada a:

COMFAMILIAR HUILA , Calle 11 No.5-63 Coordinacion de Responsabilidad Social

Empresarial.

Tel. 8713092 Ext: 118 ; Cel: 313-2142711

E-mail: rse@comfamiliarhuila.com

facebook: www.facebook.com/ComfamiliarHuila

Twitter: @comfamiliarh Neiva / Huila / Colombia

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