AGENCIAS Y SUCURSALES

¿Qué es una agencia?

Es un establecimiento de comercio (llámese tienda, oficina, almacén, fábrica, bodega, planta industrial, factoría, etc.) abierto por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio principal para el desarrollo de sus actividades o parte de ellas, cuyo administrador carece de facultades para representarla legalmente.

La agencia se dice que es un vendedor con independencia económica que trabaja en una zona, señalada de antemano por la casa matriz, para vender generalmente en forma exclusiva las mercancías de la casa principal, estas pueden ser las personas físicas o una entidad jurídica, según convenga a los intereses de la compañía matriz o principal.

La obligación principal que tiene la agencia para con la matriz, es la de remitirle periódicamente y oportunamente los pedidos que formule para que ella los surta.

Por lo tanto, las operaciones efectuadas entre ella (agencia) y la matriz, sólo se referirán a comisiones devengadas y los gastos efectuados.

¿Qué es una sucursal?

Es un establecimiento de comercio (llámese tienda, almacén, fábrica, bodega, planta industrial, factoría, etc.) abierto por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio principal para el desarrollo de sus actividades o parte de ellas, cuyo administrador tiene facultades para representarla legalmente.

Una sucursal se rige estrictamente por la política administrativa de la casa central, pues aunque se encuentren en lugares distantes de la misma depende económicamente de ella.

Por lo tanto, las sucursales tienen una dependencia económica y administrativa de la empresa denominada casa matriz y no tienen personalidad jurídica independiente.

Las sucursales pueden tener diversas actividades que les asigne la matriz, pero siempre atendiendo a las disposiciones que ella les señale.

De convenir a los intereses de la matriz se puede autorizar a las sucursales a que hagan operaciones de sucursal a sucursal sin que pasen primero por la matriz.

El registro contable de sus operaciones implica la necesidad de establecer sistemas de contabilidad adecuados y uniformes para todas las sucursales a fin de facilitar las consolidaciones, es decir, todo el movimiento de las sucursales deberá ser uniforme y por lo tanto, no operar en forma diferente.

Las relaciones que la casa matriz tenga con su o sus sucursales, deberán quedar asentadas en los libros, tanto en las de aquellas, como en las de las sucursales.

Características de las agencias

• Las agencias tienen un surtido de productos muestras, pero no mantienen existencias para hacer las entregas a los clientes. Los pedidos se envían a la matriz y ésta es la que los surte.

• En una agencia, los créditos son concedidos por la casa matriz, las cuentas por cobrar se lleven en los libros de la casa matriz, y ésta efectúa los cobros.

• En una agencia, el fondo fijo para los gastos de las ventas lo provee la casa matriz.

• Una agencia ejerce las mismas funciones de un agente viajero.

• A una agencia se le pagan comisiones sobre las ventas.

• Una agencia puede tener contratos de distribución con varios proveedores.

• Una agencia que fracasar en la distribución del producto de un proveedor puede subsistir.

Características de las sucursales

• Las sucursales mantienen existencias de mercancías enviadas desde la matriz. Las entregas se hacen de las existencias de la sucursal.

• Las sucursales mantienen existencias de mercancías enviadas desde la matriz. Las entregas se hacen de las existencias de la sucursal.

• En una sucursal, los créditos son concedidos por la sucursal misma; su control y registro se lleva en la sucursal, así como su recuperación.

• La sucursal

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