Acta de Entrega

Cartagena, 15 de noviembre de 2018.

ACTA DE ENTREGA

Se realizo entrega de inventarios, activos y herramientas, igualmente se explico los temas o procesos que se realizan en Cartagena

Entregas

• Entrega caja menor por el monto asignado  
• Inventario de activos fijos, con sus respectivos estados
• Inventario de herramientas
• Inventarios bodega PT004 Repuestos generales, con sus respectivas diferencias
• Inventario bodega PT008 repuestos en consigna Daikin
• Inventarios bodega PT011 Liventus
• Inventario bodega PT901 de Obsoletos

Procesos

• Link y usuario de sistema Merc plus
• Ingresos estimados al sistema Mercplus y como completar todos los estimados que han autorizado
• Archivos de codificación para las reparaciones en Mercplus
• Link y usuario de sistema Fis2 de Hapag Lloyd
• Entrega de repuestos a Hapag Lloyd a través de un funcionario de ZAL  
• Ingreso estimados sistema FIS2 Hapag Lloyd y revisar cada vez que ingrese un estimado para cambiarle el estado cuando este sea aprobado por el funcionario de Hapag Lloyd
• Proceso entrega de repuestos a SPRC y enviar a realizar la cotización semanal con Ángel Holguín
• Tarifas de los clientes para sus respectivas facturas
• Clientes que se le prestan asistencias
• Elaboración de provisión mes de octubre
• Ubicación de los repuestos por cada casa (Carrier, Thermoking, Daikin, y Star Cool)
• Realización de consumos en el sistema UnoE
• Elaboración de RMC enviar a Contabilidad para facturación
• Códigos que se utilizan para realizar las respectivas RCM
• Envió de facturación a los clientes
• Conocimiento de puesto con la respectiva minuta que se lleva, se informó que cada vez que se reporta una unidad para asistir, se debe imprimir el correo para hacer el matrimonio entre la novedad y reporte de asistencia  
• Quien es Gerleinco y cuales son sus funcionarios
• Conocimiento como están conformado los grupos de trabajo
• Envió de seguridad social a SPRC
• Link e ingreso a la pagina de CCTO para subir las planillas de seguridad social
• Link sistema RCM. Mersk, para revisar las unidades que reporta el puerto para confirmar si necesitan asistencia técnica
• Caremax se ingresaron todos los consumos y se conversó con Ángel para revisar si se pueden ajustar las diferencias de la información que él se llevo y comenzar de cero  
• Se envió correo a los clientes notificando cambio de supervisor de operaciones

Firma quien entrega                                 Firma quien recibe

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