Actividad De Aprendizaje
Enviado por jhofe7489 • 24 de Noviembre de 2012 • 200 Palabras (1 Páginas) • 246 Visitas
TEMA: ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
SEMANA No. 1
ELABORADO POR: JHOANA FERNANDA QUINTERO
FECHA: 20 DE NOVIEMBRE 2012
La empresa donde laboro se llama MEDICA COLOMBIA, El archivo, mi sitio de trabajo se encuentra en el área de facturación ya que de allí sale la mayor cantidad de documento para archivar,
El archivo consta de 4 secciones:
La primera es facturación: los documentos que aquí se encuentran son facturas de venta, autorizaciones, órdenes de pedido y se empastan por mes.
La segunda es: contabilidad donde encontramos los comprobantes de egresos, notas contables, documentos de retención, recibos de caja.
La tercera contiene historias clínicas y sus respectivos soportes.
Y la cuarta es el archivo Histórico: es donde se transfieren las historias clínicas que por su valor científico, histórico o cultural, deben ser conservadas permanentemente.
La metodología que usamos para archivar facturas de venta, notas contables y recibos de caja es según el número del rips consecutivo y fecha.
El procedimiento para archivar historias clínicas es: tomamos el número de documento del paciente como consecutivo y se organizan según los 3 últimos dígitos, para proteger los documentos se utilizan sobres de manila los cuales deben ir marcados con información muy básica, como nombre y cedula del paciente.
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