Actividad semana 1 organizacion documental

 CLASIFICACION DE LA DOCUMENTACION

LEONARD SALAZAR VARELA

Aprendiz

NUBIA SHEENA ACHURY MORA

Tutora

ORGANIZACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

SENA VIRTUAL

IBAGUE-TOLIMA

2015

INTRODUCCION

Definitivamente la aplicación de la organización documental en las empresas y organizaciones representa un valioso aporte al desarrollo, mejora continua que se verá reflejado en el éxito de cada una de ellas, por tanto se le debe dar el valor indicado además podemos decir que la organización documental  es el proceso donde se desarrolla un conjunto de   gestiones  orientadas  hacia  la clasificación  y descripción  de  documentos  en  una empresa  o  institución,  sea pública  o  privada;  siendo  éste  el  eje  fundamental  de  los métodos archivísticos, por consiguiente, dicho proceso  permite la integración de la  gestión documental,  la cual se encarga de ubicar de manera física los documentos según las relativas series y subseries, a partir del orden preliminarmente establecido en la empresa, porque la documentación y soportes físicos de la organización son primordiales para las diferentes actividades que desarrollan y ejecutan las oficinas o jefaturas que integran  la empresa y que dependiendo de su gestión documental la llevaran al fracaso o al auto sostenimiento y posteriormente al éxito.

MAPA CONCEPTUAL

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CONCLUSIONES

La organización documental es indudablemente muy indispensable para cada empresa que tiene trazados unos objetivos y quiere llegar al éxito, resaltamos un aspecto muy importante en la gestión documental como lo es la clasificación y ordenación de documentos.

la  organización  de  los  documentos,  a  partir  del  momento  en  que  son  fundados  o recibidos,  tiene  como  esencia  la  localización  vertiginosa  y  segura  de  la  información buscada, así como la conservación de los documentos. Es  por  eso  que  en  la  organización  documental  se  llevan  a  cabo  dos  procesos importantes  como  lo  es  la  CLASIFICACIÓN,  la  cual  consiste  en  agrupar  los  documentos bajo conceptos que reflejan las funciones generales y las actividades concretas de las organizaciones,  dentro de una estructura jerárquica y lógica  y el otro es el proceso de ordenación que es el que establece un orden a los documentos para su fácil acceso y ubicación.

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