Actividades de reflexión inicial

1. Actividades de Reflexión inicial

Después de haber estudiado el cuarto contenido de estudio, es importante que usted indague y reflexione acerca de algunos aspectos claves de la temática planteada.

R// las comunicaciones oficiales es unl procedimiento por el cual las entidades asignan un numero consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envió con el propósito de oficializar su trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establece la ley. De tal manera En la recepción de documentos es indispensable verificar que los documentos estén completos, que correspondan a lo enunciado con el propósito de dar inicio a los trámites correspondientes de la entidad.

Por este proceso se puede identificar las siguientes actividades:

- Identificación de medios de recepción; mensajería, fax, correo electrónico, pagina web entre otros.

- Recibo de documentos oficiales., verificación y confrontación de folios, copias, anexos firmas.

- Constancia de recibo como sello, reloj radicador.

2. Por lo anterior, se presenta el video denominado: ACUERDO 060, con el fin de que usted reflexione acerca de la importancia de las pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y privadas.

R// En el acuerdo podemos evidenciar que conforme a las necesidades de la organización se crean las unidades de correspondencia ya sea por regionales o por sucursales en la misma ciudad, la entidad es quien determinara de la mano con aque

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