Administracion De Proyectos

DESARROLLO

Los proyectos en comparación con el trabajo ordinario

-Todos los proyectos son trabajo pero no todo trabajo es un proyecto

TRABAJO ORDINARIO PROYECTOS

Responder a la solicitud Producir un boletín mensual de noticias para los clientes

Preparar el café en la oficina Abastecer los banquetes del Director General en las ceremonias

Preparar una carta para un prospecto Escribir y publicar un libro

Conectar una impresora a la computadora Instalar una red de computadoras

Reunirse con un empleado para analizar un nuevo procedimiento Contratar un equipo de ventas para una nueva oficina

Asistir a una conferencia Promover un producto en un programa de dos semanas en todo el país

Pedir suministros de oficina Abrir una nueva oficina de ventas

Redactar un memorándum actualizado de informe de avances para el jefe Elaborar el informe anual de la empresa

Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un final limitados por el tiempo, los recursos y los resultados deseados.

Esto es, el proyecto tiene un resultado deseado, una fecha límite y un presupuesto (personal, suministros y dinero).

Cinco características de los proyectos

1. Un proyecto tiene principio y fin definidos

2. Los proyectos usan recursos (personas, tiempo, dinero)

3. Los resultados del proyecto tienen metas específicas de calidad y desempeño

4. Los proyectos siguen una planeación

5. Un proyecto incluye un equipo de personas

Cinco fases de la administración de proyectos

1. Inicio

2. Planeación

3. Ejecución

4. Control

5. Conclusión

Fase 1: Inicio

• Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo

• Determinar lo que el proyecto debe lograr

• Definir la meta global del proyecto

• Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los interesados

• Precisar el alcance general del proyecto

• Seleccionar los miembros iniciales del equipo

El alcance es el tamaño del proyecto y determina cuantos recursos y tiempo se requieren.

Fase 2: Planeación

• Perfeccionamiento del alcance del proyecto

• Listado de tareas y actividades que llevaran al logro de las metas del proyecto

• Secuencia de actividades

• Desarrollo de un calendario y presupuesto

• Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados

Fase 3: Ejecución

• Dirigir el equipo

• Reunirse con los miembros del equipo

• Comunicarse con los terceros involucrados

• Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir

• Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo)

Fase 4: Control

• Vigilar las desviaciones del plan

• Emprender acciones correctivas

• Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados

• Cambiar los calendarios del proyecto

• Adaptar los niveles de recursos

• Cambiar el alcance del proyecto

• Regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes

Fase 5: Conclusión

• Reconocimiento de logros y resultados

• Cierre de las operaciones y dispersión del equipo

• Aprendizaje de la experiencia del proyecto

• Revisión del proceso y resultados

• Redacción del informe final

...