Administracion Documental
Enviado por luisi08 • 30 de Agosto de 2011 • 559 Palabras (3 Páginas) • 948 Visitas
ADMINISTRACION DOCUMENTAL Y SUS OBJE
La administración documentan en nuestro país se rige bajo la Ley General de Archivos de Colombia.
La Administracion documental es un Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, dirreccion , controlacion, la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de archivo con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos por lo tanto Se hace necesario tener siempre un orden que nos permita llegar con facilidad y rapidez a lo que estamos buscando.
La administración documental está destinada a planear por ello se puede afirmar que la esencia de la administración documental son los documentos y que todo documento comprende un CONTEXTO, un CONTENIDO y una ESTRUCTURA suficientes para proporcionar evidencia de una actividad.
De aquí se deriva una de las funciones más importantes de un sistema de administración documental, que consiste en mantener testimonio de las actividades e informaciones de valor para la empresa, ya sea por su valor, jurídico, o probatorio, de reutilización, de memoria histórica, o para el incremento del conocimiento colectivo.
OBJETIVOS:
1. Tener en cuenta la importancia que tiene los documentos de archivos
dentro de cualquier institución pública o privada.
2. Buscar la racionalización y control de la producción documental, basándose
en los procedimientos archivísticos, con el fin de evitar la producción de
documentos innecesarios o que documentos que no lo ameriten sean
conservados por más tiempo del necesario o el reglamentario.
3. Hacer una reglamentación en cuanto al tipo de materiales y soportes de
calidad que se empleen, todo en busca de la preservación del medio
ambiente.
4. Permitir la recuperación de información de una forma mucho más rápida,
efectiva y exacta.
5. facilitar los archivos para su utilización y conservación
Conclusiones:
• La organización dentro de cualquier ámbito es pieza clave para el éxito de cualquier actividad que se realice.
• Se hace necesario tener siempre un orden que nos permita llegar con facilidad
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