OBJETIVO DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

ADMINISTRACIÒN DOCUMENTAL

Contenido

• Modelo de organización

• Beneficios

• Flujo de Trabajo

• Proceso de implantación

• Sensibilización

• Soluciones informáticas

• Casos de estudio

Modelo de organización

Liderazgo

Enfoque al Cliente y Mercado

Administración por Procesos

Resultados del Negocio

Planificación Estratégica

Enfoque al Recurso Humano

Mediciones, Indicadores de Gestión, Análisis, Administración del Conocimiento, Flujo de Información

La información en las organizaciones

 La organización depende en gran medida el buen funcionamiento de la información.

 Toda organización debe ser capaz de gestionar información soportada en cualquier tipo de documento.

 La información debe resultar, además, accesible y fácilmente localizable.

 El conocimiento se relaciona con la tecnología documental desde que ese conocimiento se encuentra plasmado en documentos.

Información de la empresa

Modelo de Gestión Documental

Beneficios

• Organización del archivo de documentos electrónicos e impresos.

• Acceso rápido, fácil y seguro a los documentos y datos de la empresa.

• Reducción de la circulación de documentos y registros en papel.

• Automatización de las actividades requeridas para el proceso de control de documentos.

• Agilidad en el proceso de emisión y revisión de documentos.

• Eliminación de copias obsoletas en poder de los usuarios.

• Control sobre los préstamos y las devoluciones de los prototipos del archivo

Objetivos de la Administración documental

Es un sistema de apoyo a la organización y tiene como objetivos

 Establecer

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