Administracion Efectiva

 La administración efectiva consiste en empezar por lo primero ;es DISCIPLINA puesta en práctica. Las personas u organizaciones exitosas hacen las cosas que a quienes fracasan no les gusta hacer.

Cuatro generaciones de la administración del tiempo

• 1° generación

• las notas y listas de tareas

• sólo nos proporcionan un lugar para dejar asentadas las cosas que llegan a nuestra conciencia y no olvidarlas.

• 2° generación

• consiste en las agendas.

• sólo proporcionan un lugar para registrar nuestros compromisos futuros.

• 3° generación

• se centra en la administración del tiempo. La idea esencial es la prioridad sobre la base de los valores.

• 4°generación

• se enfoca en realzar relaciones y en alcanzar resultados, en lugar de centrarse en cosas y tiempo. en administrarnos a nosotros mismos.

• puede captarse en la matriz del tiempo.

 MATRIZ DE ADMINISTRACION DEL TIEMPO

 Cuadrante II

Dos conceptos básicos:

 Urgente. Necesita una atención inmediata, son por lo general muy visibles, nos presionan. Las cosas urgentes actúan sobre nosotros.

 Importante. Tiene que ver con los resultados. Las cuestiones importantes que no son urgentes requieren más iniciativa, más proactividad. Este cuadrante es el centro de la Administración Personal Efectiva

cuadrante III y IV

 Sólo se puede obtener tiempo para el cuadrante II en los cuadrantes III y IV.

 Para decirles “SI” a las prioridades importantes del cuadrante II, hay que aprender a decirles “NO” a otras actividades, algunas de ellas en apariencia urgentes.

La herramienta del cuadrante II

• Coherencia. Sugiere armonía, unidad e integridad entre visión y misión, prioridades, planes, deseos y disciplina.

• Equilibrio. Mantener el equilibrio entre la vida y los roles que desempeñamos, sin descuidar otros aspectos personal.

• Centrarse en el cuadrante II. La clave no es dar prioridad a lo que está en la agenda, sino ordenar en la agenda de prioridades. Trabajar por semanas para tener más flexibilidad.

 Dimensión humana. Se necesita que usted no sólo distribuya el tiempo, sino que tenga en cuenta a las personas. Una persona centrada en principios piensa en términos de eficacia en el trato de personas.

 Flexibilidad. Su herramienta de planificación tiene que ser su sierva y nunca su ama, ésta debe acoplarse a su estilo, necesidades y formas.

 Portátil. La herramienta debe ser portátil y llevarse consigo mismo en todo momento.

La Organización del cuadrante II implica cuatro actividades:

1. Identificación de roles. Lo primero es poner por escrito nuestros roles claves.

2. Selección de metas. Piense y especifique dos o tres resultados importantes a lograr en cada rol durante los próximos siete días, que serán registrados como metas.

3. Programación temporal. Programe las metas para poder alcanzarlas.

4. Adaptación diaria. Con base en la organización semanal del cuadrante II, la planificación diaria se convierte en una función de adaptación día a día a actividades, acontecimientos, relaciones e imprevistos.

 La delegación

 Logramos todo lo que hacemos por medio de la delegación: en el tiempo o en otras personas.

 Transferir la responsabilidad a personas aptas y adiestradas nos permite dedicar nuestras energías a otras actividades importantes.

 La delegación significa desarrollo, tanto para los individuos como para las organizaciones.

 Existen básicamente dos tipos de delegación: la “delegación en recaderos” y la “delegación

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