Administracion Financiera

FONDO FIJO

El fondo fijo de cajas se refiere al importe de dinero en efectivo que una empresa dispone para un uso especifico como es el pago de gastos menores o de urgencias. En las empresas se asigna, el fondo fijo a una empresa, la cual se responsabiliza del manejo y custodia del mismo.

Se puede decir que el fondo fijo se inicia cuando a una persona se le asigna esa actividad y le entregan una cantidad especifica en dinero que al trascurrir el tiempo y por las necesidades de la empresa posiblemente debe ser ampliado, reducido o cancelado. En una empresa se puede crear un fondo fijo, que es lo mas común, o varios según las necesidades.

Supongamos que una empresa por su dimensión y sus operaciones necesitan crear varios fondos fijos de caja y asigna una cantidad a una persona en cada uno de los departamentos de Administración, Ventas y Producción.

El fondo fijo de caja siempre debe presentar una cantidad fija, físicamente debe sumar en dinero o en comprobantes el total de lo asignado para dicho fondo. En el fondo fijo solo debe canjearse dinero en efectivo por comprobantes de gastos.

EFECTIVO MINIMO DISPONIBLE

Este es el porcentaje de los depósitos y otros pasivos, en moneda nacional o extranjera que las entidades financieras deben mantener disponibles.

El efectivo mínimo disponible es el porcentaje de los recursos que reciben como captaciones del publico los intermediarios financieros que deben mantener congelado como reserva liquida para cubrir retiros de fondos por parte de sus clientes. Dicha reserva puede ser mantenida en efectivo en sus cajas o en sus cuentas en le banco. El porcentaje no es el mismo para todos los tipos de depósitos, variando de acuerdo a su mayor o menor liquides.

Para estar en condiciones de poderdeterminar el efectivo mínimo disponible, es necesario que las empresas conozcan cuantas operaciones de compra venta, pago de gastos, pago de otros servicios. Necesitan realizar y estos se convierten a efectivo, apareciendo como una medida complementaria el calcular un colchón de seguridad, para hacer frente a los gastos o pagos imprevistos, al cual, con la experiencia de la empresa, se aplica un porcentaje del total de los gastos a realizar.

MANEJO DE CUENTAS BANCARIAS

Un asunto cotidiano que entiende a ser problemático para muchos es el manejo adecuado de las cuentas bancarias. Para manejarlas de manera inteligentes no se requiere ser un experto en finanzas, sino simplemente en poner atención a todo los puntos básicos.

En esta investigación mencionare una serie de pasos que pueden ayudar a administrar tus cuentas de la mejor manera posible.

CONOCER LAS CUENTAS

Lo primero que se debe de hacer es saber cuentas tenemos, de que bancos son, de que tipo son (crédito, debito, cuenta de cheques, de ahorro, inversión, etc.) y cuanto dinero tenemos en ellas.

Es conveniente revisar el contrato de cada una de las cuentas. Allí se especifican las condiciones de los servicios y clausulas que indican a que se tiene derecho, y a que se esta obligado.

Al leer el contrato también podemos conocer la sucursal de apertura de cuenta que nos corresponde (para realizar traites en futuro) y saber que tipo de cuenta tenemos exactamente.

CONOCER LAS COMISIONES

Al momento de abrir un cuenta, es nuestro derecho y deber conocer todas las comisiones que pagaremos por ella. Entre las comisiones mas frecuente se encuentran: por manejo de cuenta, anualidad, retiro en cajero automático, cuota única simplificada.

Esto nos hará pensar en si nos conviene una cuenta que cobre cuota fijas por todos los, movimientos que hagamos (esto es si hacemos operaciones frecuentemente), o si es mejor cambiarnos a una cuenta que cobre una cuota por cada movimiento ( esto conviene cuando hacemos menos de tres operaciones cada mes).

REVISAR SALDO PROMETIDO

Muchas cuentas bancarias requieren de un saldo promedio mínimo cada mes para evitar cobros por manejo de cuenta. Es importante estar al tanto de la cantidad que nos solicitan para mantenerla y evitar pagar mas.

Conocer el saldo promedio requerido evitara la desagradable sorpresa de descubrir que nos han hecho un cargo que podíamos haber evitado fácilmente.

REVISAR LOS ESTADOS DE CUENTAS CADA MES

Esto es fundamental para estar al tanto de las operaciones e ir anotando y guardando la información y los recibos de lo que gastamos o abonamos. Lo mejor es anotar por separado nuestras cuentas, de forma que podamos congelarlas con el estado que nos llega por correo una vez al mes.

Si hacemos esto, sabremos exactamente lo que estamos pagando y no habrá sorpresa en un futuro.

SER PRECAVIDOS

1.-La seguridad es uno de los puntos fundamentales en el buen manejo de las cuentas bancarias, debemos cuidar muy bien nuestras contraseñas (no compartirlas, ni llevarlas con nosotros).

2.-No debemos perder de vista nuestras tarjetas al realizar cualquier operación (riesgo de clonación).

3.-Hay que evitar pasar las tarjetas de debito mas de una vez por la terminal electrónica y que este tipo de tarjeta puede ocurrir cargos dobles por retraso de autorización.

BANCA MOVIL O POR INTERNET

En la actualidad, los bancos ofrecen una gran cantidad de servicios en línea para sus cuenta habientes. Se pueden hacer todos los movimientos que se hacen comúnmente en una sucursal bancaria. El utilizar estos servicios nos ahorra tiempo y dinero en el cago de comisiones que tienden hacer mas bajas.

En este punto es recomendable

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