Administrador Documental

ADMINISTRADOR DOCUMENTAL

Esta persona es la encargada de realizar todos los procesos necesarios para la conservación y preservación de los documentos de manera adecuada, a fin de proporcionar un servicio de calidad a la hora de consultar la información y de esa manera satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos.

Sus actividades en la empresa son importantes porque de el depende el buen manejo de la información, la cual debe ser de forma permanente y continua, ya que estando al día se obtienen beneficios como la reducción de costos y tiempo, así como la garantía de una información fácil de buscar, especifica y adecuada.

Esta persona debe esmerarse por evolucionar, ya no es la persona a la que se le entrega cierta cantidad de papeles que se limitaba a guardar de manera física, sin percatarse qué estaba en sus manos y por mucho tiempo guardar esos papeles sin darle ninguna importancia ni utilidad, NO hoy en día las empresas han concluido que una buena organización de su información es vital para su permanencia en el mercado, por eso esta actividad va mucho mas allá que solo recibir un papel y guardar.

El administrador documental debe ser una persona ágil, creativa, eficiente, con buena memoria, con capacidad para concentrase; debe tener un conocimiento completo de la misión y la visión de la empresa ya que esto le permitirá interesarse sinceramente en las necesidades de ella y se sentirá motivado a luchar desde su cargo. También debe conocer los principios y técnicas que se aplican para la organización y control de los documentos ya que de esto depende que su trabajo sea realizado con éxito.

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