Ajustes contables, preguntas

Pregunta 1

I. Como Analista Financiero está de relator en un programa de capacitación interna en su empresa y le corresponde explicar materias sobre el proceso de ajustes de cierre para la preparación y presentación de los estados financieros.

A partir de determinadas transacciones:

1. Identificar las cuentas contables que intervienen

2. El grupo al que cada una pertenece

3. Si los valores involucrados son de cargo o abono.

Con este fin su Jefatura les pide que complete el cuadro (respuestas) con el análisis de las transacciones, indicando la información de cada una de las columnas, siguiendo el ejemplo del inicio del cuadro.

Respuestas

Cuadro de Ajustes de Cierre

Transacción        Cuentas que intervienen        grupo al que pertenece        Cargos        Abonos

Ejemplo depósito de dinero en caja en banco por 100mill        Banco        Activo        100        

        Caja        Activo                 100

1.- Depreciación del ejercicio de los vehículos por 1.300        Depreciación         Perdidas        1300        

         Vehículo        Activo Fijo                 1300

2.- Provisión de Gratificaciones  al personal por 220        Caja        Activo        220        

         Provisión gratificación        Activo                 220

3.- Castigo de deudas incobrables de clientes por 280        Clientes        Activo        280        

         EDI        complementaria de la cuenta clientes                 280

4.- Amortización de derechos de marca por 130        Amortización gastos de org.        Activo Fijo Intangible        130        

         Gastos de org.        Perdidas                 130

II. En su opinión, ¿qué efecto produciría en el balance final la omisión de alguno de estos asientos de cierre del ejercicio?

Considerando que cada día se generan hechos económicos y  que estos afectan los resultados, pero que a su vez no se registran a diarios por razones prácticas, como por ejemplo la inflación, todas estas transacciones se registran al término del periodo a través de los ajustes de cierre.

También debemos considerar que el asiento de ajuste  afecta la cuenta del balance general y del estado de resultados, porque por medio de ellos se actualizan las cuentas y  los saldos,  entonces si no se ha registrado una operación o transacción, los saldos de las cuentas no mostrarán los resultados  correctos al final de periodo contable.

Los asientos de ajuste permiten una historia completa de todas las operaciones realizadas durante todo el periodo, de no ser así la información no será veraz.

La omisión de ajustes como en el caso de las depreciaciones, puede llevar a que el balance no se considere las depreciaciones de los vehículos con su consiguiente impacto en el asiento.

En definitiva  la  omisión de estos asientos, influirá en la consideración de todos los hechos económicos del periodo reflejados en el balance, de esta manera el balance podría presentar utilidades mayores a la existente, (en caso de existir resultado de utilidad), hay que considerar siempre, que casi todos los asientos tienen cuentas de pérdida o están asociadas a gastos futuros y todos estos hechos  deben ser considerados en el Balance.

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