Alfabético, cuando la clasificación se realiza por el nombre del que lo suscribe o su destinatario
Enviado por • 2 de Mayo de 2013 • 374 Palabras (2 Páginas) • 315 Visitas
Alfabético, cuando la clasificación se realiza por el nombre del que lo suscribe o su destinatario.
Geográfico, cuando se toma el lugar donde transcurre la acción
De materias, cuando el criterio de clasificación responde al asunto de que se trata
Numérico, si se sigue el número asignado a los documentos.
Cronológico, si el criterio empleado es la fecha en que se ha redactado, enviado o recibido el documento.
Cada uno de estos métodos se puede aplicar aisladamente o en combinación con otros sistemas, según las necesidades del archivo y las características de los documentos de que se trate.
Todos estos métodos presentan ventajas e inconvenientes y son particularmente aconsejables en determinados casos.
En general, debe pretenderse:
Que el sistema elegido sea sencillo y reduzca al mínimo los casos ambiguos.
Que simplifique al máximo la entrada de documentos.
Que sea susceptible de futuras ampliaciones.
Alfabético, cuando la clasificación se realiza por el nombre del que lo suscribe o su destinatario.
Geográfico, cuando se toma el lugar donde transcurre la acción
De materias, cuando el criterio de clasificación responde al asunto de que se trata
Numérico, si se sigue el número asignado a los documentos.
Cronológico, si el criterio empleado es la fecha en que se ha redactado, enviado o recibido el documento.
Cada uno de estos métodos se puede aplicar aisladamente o en combinación con otros sistemas, según las necesidades del archivo y las características de los documentos de que se trate.
Todos estos métodos presentan ventajas e inconvenientes y son particularmente aconsejables en determinados casos.
En general, debe pretenderse:
Que el sistema elegido sea sencillo y reduzca al mínimo los casos ambiguos.
Que simplifique al máximo la entrada de documentos.
Que sea susceptible de futuras ampliaciones.
Alfabético, cuando la clasificación se realiza por el nombre del que lo suscribe o su destinatario.
Geográfico, cuando se toma el lugar donde transcurre la acción
De materias, cuando el criterio de clasificación responde al asunto de que se trata
Numérico, si se sigue el número asignado a los documentos.
Cronológico, si el criterio empleado es la fecha en que se ha redactado, enviado o recibido el documento.
...