Aplicacion Principio De Procedencia

ACTIVIDAD 2, 3 Y 4

TEMA APLICACIÓN DEL PRINCIPIO DE PROCEDENCIA

APLICACIÓN DEL PRINCIPIO DE PROCEDENCIA

1. Aplica el principio de procedencia e identifica los productores de documentos .Principio de procedencia: Hospital Olaya 1er nivel. Hospital San Jorge 1er nivel. Hospital Rafael Uribe Uribe, creado bajo acuerdo 11 del 22 de junio de 2000 de la fusión de los hospitales Olaya 1er nivel y San Jorge 1er nivel adscritas a la Secretaria Distrital de Salud de Santafé de Bogotá (art. Primero) Productores documentales de la entidad: Junta directiva, Gerencia administrativa, Subgerencia administrativa y financiera, Subgerencia de unidades hospitalarias, Subgerencia de los centros de atención ambulatoria.

2. Identifica los fondos documentales, y a partir de la vigencia administrativa de cada uno de ellos: Identifica los fondos abiertos, cerrados y/o acumulados.

Hospital Olaya 1er nivel, Fondo cerrado, documentación de entidades desaparecidas.

Hospital San Jorge 1er nivel, Fondo cerrado, documentación de entidades desaparecidas.

Hospital Rafael Uribe Uribe, Fondo abierto, documentación de entidades administrativas vigentes.

• Determina el tratamiento que se debe dar a cada uno de ellos. (Justifica tu respuesta).

Los fondos correspondientes a los Hospitales Olaya 1er nivel y San Jorge 1er nivel son cerrados teniendo en cuenta que esta dos entidades adscritas a la Secretaria Distrital de Salud de Santafé de Bogotá desaparecerán y se fusionarán para dar origen a la Empresa Social del Estado Hospital Rafael Uribe Uribe, y esta documentación no se debe mezclar. Además son abiertos por utilidad para crear el fondo del recién creado hospital Rafael Uribe Uribe, bajo el acuerdo 11 del 22 de junio de 2000 y con el decreto1754 del 26 de junio de 2003 se aprueba la estructura organizacional de la empresa social del estado hospital Uribe Uribe.

3. Grafica el organigrama de la empresa Social del Estado Rafael Uribe Uribe.

4. Establece el fondo Documental, con sus respectivas secciones y sub secciones, de la empresa social del estado Rafael Uribe Uribe (Elabora un cuadro de resumen)

FONDO DOCUMENTAL: Estado Rafael Uribe Uribe

SECCIONES SUBSECCIONES

Junta Directiva:

Gerencia General

Oficina Asesora Jurídica

Oficina Asesora Planeación

Oficina de control Disciplinario Interno

Oficina de Control Interno

Subgerencia Administrativa y Financiera:

División de Recursos Humanos

División Financiera

División Administrativa

División de Sistema

Subgerencia de Unidades Hospitalarias:

División medica de las unidades hospitalarias

División de unidad hospitalarias

Subdirección Administrativa

División Financiera

División de recursos Humanos

División de bienes y servicios

División de registro e información

Subdirección de salud

Departamento de urgencias

Departamento de servicio de apoyo

Departamento de hospitalización y cirugía

Departamento de atención ambulatoria

Oficina de atención al usuario

Subgerencia de los centros de atención ambulatoria:

División medica de centros de atención ambulatoria

División Odontológica de los centros de atención ambulatoria

NOTA: las secciones son las que aparecen en rojo y las sub secciones en negro

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