Archivo Documental
Enviado por andremafer • 9 de Noviembre de 2012 • 233 Palabras (1 Páginas) • 317 Visitas
1.Concepto:
La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsqueda, facilitación y conservación.
Al decir documento, nos referimos a toda hoja, serie de hojas o expedientes, donde se guarda la información de un acto o hecho realizado por personas, que pueden ser públicas o privadas.
2. Objetivos:
Partiendo de ese concepto paso a definir los objetivos de la administración Documental.
El objetivo principal de la gestión documental es facilitar la búsqueda de un documento y su conservación reduciendo costos y espacio.
Los otros objetivos son:
1- Conservar la memoria corporativa.
De esta manera, las empresas pueden seguir un proceso productivo seguro, sin apartarse de los objetivos establecidos desde el principio de la organización.
2- Contribuir a la toma de decisiones.
Los documentos almacenados se convierten en un material de consulta para decisiones futuras.
3- Incrementar la eficiencia organizacional
La información debidamente almacenada ofrece una ganancia en tiempo de búsqueda que se traduce en una optimización del proceso de trabajo.
4- Apoyar a las investigaciones y procesos legales.
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