Archvistica

[pic 1]

Sistema de

Gestión de la

Calidad

Servicio Nacional de Aprendizaje  

Cuestionario sobre Archivística

Análisis de Lecturas

No.

PREGUNTAS

RESPUESTAS

1

¿Qué es un documento?

Un documento es un objeto corporal producto de la actividad humana, que sirve de fuente de conocimiento y que demuestra o prueba algo, un testimonio fijado en un soporte perdurable que contiene información, es decir, instrumento fehaciente, que da fe de un hecho y que prueba o justifica la certeza o verdad de una cosa.

También se lo considera como: fuentes narrativas, artísticas, informativas y científicas, producto de la imaginación, la creación y la investigación.

2

¿Es igual un documento a un documento de archivo?

Es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, de acuerdo con unas características de tipo material y formal. Pueden ser de Carácter Externo, interno y con relación con la entidad productora.

3

¿Cuáles son las características de los documentos de archivo?

Características:

• De tipo material y formal.
• Como testimonio es decir jurídico-administrativo.
• Según el derecho romano es su condición de fe pública, como garantía a las falsificaciones.

 Los documentos de archivo son reflejo de las funciones y actividades del hombre de ahí sus características como son:

• Objetividad. Suelen reproducir los hechos tal cual, sin añadir elementos de crítica, subjetivos o de valoración
• Autenticidad, El documento de archivo es único e irrepetible, y de ahí el peligro gravísimo de su pérdida.
• Originalidad producida de forma natural a través del trabajo habitual de la vida administrativa, pública o privada, y se emite en folios o en piezas sueltas, generalmente en grafía manuscrita, aunque en raras ocasiones suele también realizarse por medios impresos, en originales múltiples.

4

¿Todo lo que da información se constituye en un documento?

 Si ya que sirve de fuente de conocimiento y que demuestra o prueba algo fijado en un soporte perdurable, siendo este un instrumento fehaciente, que da fe de un hecho y que prueba o justifica la certeza o verdad de una cosa

5

¿Cuál es el rol como archivistas en la custodia y la responsabilidad con la información?

El rol del archivista es gestionar los documentos a lo largo de todo su ciclo de vida, desde su producción en las dependencias administrativas hasta su llegada al archivo, y custodiar documentos en las mejores condiciones para ser servidos a los usuarios, La Archivística debe crear una metodología necesaria para que los archivos cumplan sus fines, desarrollando los procedimientos e instrumentos que permitan al archivero conservar, custodiar y difundir los documentos.

6

¿Porque son importantes los archivos en las organizaciones?

Son importantes ya que representan una memoria, y son almacenados de manera permanente, la cual deben seguir con un método, el orden que sea más análogo a la naturaleza de los documentos para asi no  mezclar nunca los diferentes archivos (o fondos)

provenientes de organismos diferentes. ya que se hacen con fines jurídicos (como prueba de derechos y obligaciones), con fines administrativos o burocráticos (imposición legal de mantener ciertos documentos, apoyo documental para la  gestión de la actividad o función) o con fines exclusivamente de  información e investigación (principalmente de tipo histórico o de recuerdo de la actividad

del pasado).

7

¿Cuáles son los objetivos principales de la archivística?

• Ciencia que se ocupa de los archivos: Ocuparse de los documentos.

• Estableciendo principios inalterables: El respeto al origen y al orden natural, a la procedencia de los fondos.

• Como apoyo a las entidades productoras en cuanto a la formación documental; transferencias, organización, clasificación, selección, conservación y utilización; interpretación, descripción, tratamiento de documentos especiales, comunicación, difusión, servicio público.

Ciudad y Fecha:

Instructor (a): _______________________________________________

Aprendiz(a): ________________________________________________