Boletin 5200

Boletín 5200

GASTOS

En la NIF A-5 “Elementos básicos de los estados financieros”, se define al GASTO como el “decremento de los activos o incremento de los pasivos de una entidad, durante un periodo contable, con la intención de generar ingresos y con un impacto desfavorable en la utilidad o pérdida neta.

Clasifica a los gastos en:

1.- Ordinarios, que se derivan de operaciones usuales, es decir, que son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no; y

2.- No ordinarios no son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no.

Los objetivos de auditoría de la revisión de gastos son los siguientes:

a. Comprobar que los gastos representan transacciones efectivamente realizadas y que corresponden a los fines propios de la entidad.

b. Verificar que se encuentren registrados todos los gastos que corresponden al periodo revisado y que no se incluyan transacciones de periodos anteriores o posteriores.

c. Verificar que no existan activos capitalizables contabilizados como gastos.

d. Comprobar que los gastos estén adecuadamente contabilizados y presentados, de acuerdo con las Normas de Información Financiera (NIF).

Los controles internos que deberán verificarse para efectos de la revisión de gastos son los siguientes:

• Los gastos son autorizados por funcionario responsable.

• Existe una segregación de funciones para su autorización, su pago y su registro.

• Se tiene establecido un control presupuestal para estas erogaciones.

• Se cuenta con registros contables apropiados para el control, clasificación e información de los gastos por áreas de responsabilidad.

Factores de riesgo a considerar:

 La naturaleza y características propias de los gastos.

 Ausencia o inadecuadas políticas de capitalización.

 Carencia de controles para reconocer y registrar en forma oportuna y adecuada los gastos.

 Cargos y créditos extraordinarios.

 Carencia o procedimientos inadecuados de revisión y autorización de desembolsos.

 Registros auxiliares poco confiables.

Los procedimientos de auditoría en la revisión de gastos deberán estar enfocados a:

Planeación

El auditor debe de obtener información sobre la naturaleza de los gastos y políticas de capitalización, reglas de reconocimiento de los mismos y presentación en los estados financieros.

Revisión Analítica

El auditor aplicará, entre otros, los siguientes procedimientos:

1.- Comparación de las cifras de los distintos renglones del periodo sujeto a revisión contra presupuestos y contra las cifras del año anterior.

2.- Obtener y analizar explicaciones de variaciones importantes o extraordinarias en relación con el año anterior y con presupuestos.

3.- Análisis de razones financieras de los gastos.

Pruebas de Cumplimiento

Son pruebas diseñadas para comprobar que los procedimientos de control interno estaban en operación durante el periodo auditado.

Pruebas Sustantivas

Son pruebas diseñadas para llegar a una conclusión con respecto al saldo de una cuenta, sin importar los controles internos sobre los flujos de transacciones que se reflejan en el saldo.

Presentación y Revelación

El auditor debe verificar que exista una presentación y revelación adecuada de los gastos en los estados financieros, de acuerdo con las Normas de Información Financiera (NIF).

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