CARTA DE ACEPTACIÓN DEL TUTOR COMUNITARIO

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA[pic 1]

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA

DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA

VICERRECTORADO DE ASUNTOS SOCIALES Y PC

UNIDAD DE ASUNTOS SOCIALES Y PC

EQUIPO DE ALTO DESEMPEÑO DE EXTENSIÓN

EQUIPO DE ALTO DESEMPEÑO DE SERVICIO COMUNITARIO

NÚCLEO TÁCHIRA

PROPUESTA PARA LAS MEJORAS EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO Y CONTABLE DEL CONSEJO COMUNAL LOS VENCEDORES DE LUISA CACERES DE ARISMENDI, PARROQUIA LA CONCORDIA, MUNICIPIO SAN CRISTÓBAL, ESTADO TÁCHIRA

Servidores Comunitarios:

Fernández Contreras Miriam Antonia.C.I. V- 10.275.508

Patiño Mora Karen Nathaly. C.I. V- 19.977.053

Trigos HuizaMarianela C.I. V- 18.392.187

Chacón Rodríguez AnyelyNinoska C.I. V- 19.234.026

 Niño Ramírez Mildred del Mar C.I. V- 25.498.733

Chacón Sayago Raymond JoséC.I. V- 18.878.981

Sección: LAGM06S01N

Tutor Académico

Lcda. Maryi Carolina Márquez Echeverría

Tutor Comunitario

C. I. V- 15.234.502

Abg. Elis María Bastidas

C.I. V- 8.189.134

San Cristóbal, Noviembre de 2015[pic 2]

CARTA DE ACEPTACIÓN DEL TUTOR COMUNITARIO

INDICE

CARTA DE ACEPTACIÓN DEL TUTOR COMUNITARIO        

INDICE        

CARTA DE ACEPTACIÓN DEL TUTOR COMUNITARIO        

ORGANIZACIÓN COLABORADORA:        

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA        

JUSTIFICACIÓN        

OBJETIVO GENERAL        

OBJETIVOS ESPECÍFICOS        

METAS        

COBERTURA GEOGRÁFICA POBLACIONAL        

ACTIVIDADES, TAREAS Y TIEMPO        

RECURSOS        

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS.        

Actividad 1        

Actividad 2        

Actividad 3        

Actividad 4        

Tarea 4.1        

Tarea 4.4        

Tarea 4.7        

Tarea 4.10        

Tarea 4.13        

Tarea 4.16        

Actividad 5        

Actividad 6        

POBLACION BENEFICIADA.        

IMPACTO GENERADO EN LA COMUNIDAD.        

APORTES DEL PROYECTO.        

CONCLUSIONES        

RECOMENDACIONES        

FUENTES CONSULTADAS.        

ANEXOS        

1. Copia del acta constitutiva del consejo comunal.
2. Actas de asambleas.
3. Carta de aceptación del proyecto (emitida por el consejo comunal)
4. Carta de postulación de la UNEFA.
5. Mapa de localización del área de influencia del proyecto.
6. Presupuesto
7. Diagnostico de la situación actual
8. Árbol de problema
9. Instrumentos utilizados
10. Fotografías

CARTA DE ACEPTACIÓN DEL TUTOR COMUNITARIO

ORGANIZACIÓN COLABORADORA:

CONSEJO COMUNAL “LOS VENCEDORES DE LUISA CACERES DE ARISMENDI”.

Ubicación: Urbanización Rómulo Colmenares, Parroquia La Concordia, Municipio San Cristóbal, Edo. Táchira.

Representante del Consejo Comunal: Abg. Elis María Bastidas.

Cargo: Vocera Principal.

Nro. De Teléfono: 0424-7397332.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

     Desde tiempos remotos las comunidades han buscado la mejor manera de organizarse para buscar solución a la serie de problemas que a diario van surgiendo en el colectivo, muchas veces llegan a lo particular de acuerdo a la preocupación que los integrantes de las organizaciones comunales tengan hacia el vecino.

     Mientras los proyectos se ahogaban en trámites administrativos, la corresponsabilidad no era notoria por lo que casi ni existía, ahora con la creación de los Consejos Comunales, existe clara definición de su actuación y el ámbito geográfico, la corresponsabilidad como punta de lanza, para que los habitantes o pobladores participen directamente en la solución de sus problemas y mas allá, participen directamente en el desarrollo del país empleando políticas de conformación de Unidades de Producción Social, Empresas de Producción Social, entre otros. El hecho de que los procesos administrativos y contables no se realicen correctamente genera descontrol y mala administración.

     El Consejo Comunal Los Vencedores de Luisa Cáceres de Arismendi, Parroquia La Concordia, Municipio San Cristóbal, Estado Táchira, tiene serios problemas con el manejo, registro y control de los bienes económicos que pertenecen a la comunidad, se logra identificar la falta de utilización de los libros contables fundamentales para el control claro y preciso de la situación económica del consejo comunal.

     Dentro de la junta administrativa del consejo comunal arriba mencionado, se ha logrado identificar un conjunto de falencias que entorpecen el buen desarrollo del consejo comunal en cuanto al manejo de los bienes financieros que posee el mismo, síntomas como la falta de comunicación entre los miembros que conforman la junta como también para con la comunidad, las rendiciones de cuentas no son claras además de ser extemporáneas, no existen proyectos finalizados en el consejo comunal, además que el registro de los ingresos, egresos y gastos no están en libros contables.

     La raíz de estos síntomas son derivados de distintos factores, como lo es la ausencia de entes que presten capacitación a los miembros integrantes en el área administrativa y contable del consejo comunal, la falta de personal capacitado en el área, desinterés por formarse en el campo contable, aunado a la escases de tiempo y dinero para adiestrarse en dicha área, sumando también la ausencia de recursos informáticos que faciliten los procesos administrativos, trayendo como problemática un desconocimiento en el manejo de los procedimientos administrativos y contables de los miembros integrantes de la junta administrativa en el manejo administrativo y contable del consejo comunal.

     Las consecuencias que podrían generar las distintas falencias expuestas anteriormente serian varias, tales como, la falta de controles financieros, lo que podría generar una incertidumbre administrativa debido a que no se sabría con certeza la realidad financiera del consejo comunal originando una situación financiera inestable. Al no tener personal capacitado en el área se pueden llegar a crear gastos innecesarios, aumentando los  costos en la ejecución de los proyectos, dejándolos inconclusos debido al desaprovechamiento de los recursos.

     Tomando en cuenta la problemática anterior, se ve la necesidad de orientar y capacitar a los integrantes de la junta administrativa y contable  consejo comunal, en cuanto al control y registro de las actividades económicas del consejo, a fin  de fomentar la participación, mejorar la toma de decisiones, evitar la desorganización y sacarle el  mayor provecho a los recursos que se manejan.

     Ante la situación antes descrita cabe preguntarse ¿Es necesario elaborar una propuesta para mejorar los procesos administrativos del consejo comunal?, ¿Qué nivel de formación en materia administrativa tienen los miembros del consejo comunal?, ¿Cuál es la técnica más viable para formar a los integrantes de la junta administrativa en materia administrativa?, ¿De qué manera forma se podrían demostrar las distintos procesos administrativos a los miembros de la junta?

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