Características De Analisis De O Y S

CARACTERÍSTICAS DE LOS ANÁLISIS DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

La información sobre la actividad administrativa de la dependencia o unidad orgánica de la que se trate, se recopila, analiza y prepara como informe en el cual se deben formular propuestas, ventajas y desventajas de las medidas de mejoramiento administrativo más viables de acuerdo con la estimación de costos y presupuestos de los recursos humanos, financieros y materiales. Para poder realizar dichos análisis se deben seguir diversos pasos:

-Conocer el hecho o la situación que se analiza.

-Describir tal hecho o situación.

-Descomponerlo con el fin de conocer los detalles y aspectos.

-Examinarlo críticamente y comprender cada elemento o componente del hecho específico en estudio.

-Ordenar cada elemento de acuerdo con el criterio de clasificación elegido, haciendo comparaciones y buscando analogías.

-Definir las relaciones que operan entre cada elemento, tomando en cuenta los fenómenos administrativos y el departamento donde se trabaja.

-Clasificar la información por áreas: objetivos, estructura, normas y políticas administrativas, funciones y operaciones, equipo y ambiente laboral. Es importante saber las características que distinguen los análisis de la unidad de Organización y Sistemas, las cuales se denotan así:

-Eliminación:

Es la supresión de un sistema de trabajo, la eliminación de procedimientos o de pasos dentro de un proceso.

-Adición:

Introducir nuevos sistemas o programas.

-Combinación:

Combinar el orden de las operaciones de un procedimiento que considere los factores.

-Modificación:

Cambios en los procedimientos o las operaciones, modificadores en las formas, registros e informes.

-Simplificación:

Introducción de mejoras en los métodos de trabajo mediante el análisis de las operaciones de un procedimiento.

-Series de Tiempo:

Interpretación de las variaciones en los volúmenes de hechos, costos, producción, etc., en períodos iguales y subdivididos en unidades homogéneas de tiempo.

-Correlación:

Determinar el grado de influencia entre dos o más variables. Una variable puede ser estimada si el valor de otra variable es conocido.

-Muestreo:

A través del uso de varios diseños, el muestreo hace posible las inferencias acerca de las características del personal.

-PERT (Técnica para la Revisión y Evaluación de Programas):

La planeación y control de un conjunto complejo de actividades, funciones y relaciones. Incluyen: la cadena de eventos y actividades, asignación de recursos, etc.

-Programación lineal:

Para asignar los recursos incluyendo una función objetiva, a través de la elección entre varias alternativas y sistemas cuyos elementos tienen valores para adquisición, durabilidad, utilización en diversas etapas.

-Simulación:

Usada para imitar una operación antes de su ejecución real, para así proporcionar datos aproximados que permiten tomar decisiones, haciendo grupos complejos de variables.

-Teorías:

Existen, en los análisis de Organización y Sistemas, diversas teorías que caracterizan a su dependencia o a las etapas por las que está desarrollándose, éstas se dividen así:

-Línea de espera:

Es para determinar el número óptimo de estaciones deservicio, y la mayoría de los modelos suponen una distribución específica de las legadas y el tiempo.

-Decisiones

: Seleccionar el mejor curso de acción cuando la información se da en forma probable para el desarrollo sistemático del análisis.

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