Carta Informativa

A) Supervisor de Depósito

1. Confirmar a COMEX los depósitos donde se asignarán los vehículos próximos a arribar con un plazo máximo de 3 días antes del arribo.

2. Enviar la conformidad de los vehículos recepcionados en el arribo “Reporte de Arribo” en un plazo de 3 días como máximo, señalando los daños y faltantes a las siguientes áreas:

- Comercio Exterior: Para la carga de datos, confirmación de arribos en el sistema y disponibilidad del vehículo (SHOW).

- Administración de Ventas: Para el bloqueo en el sistema (BLOP) de los vehículos observados y no apto para la venta.

- Asistente Administrativo de Pre-Entrega (Daños y faltantes): Para la reposición y reparación de daños y faltantes.

- Gerentes y/o Analistas de Marca: para el reclamo a fábrica.

3. Asegurar que todos los vehículos siniestradas durante el arribo, traslado o en los depósitos bajo su custodia tengan el tratamiento indicado según el procedimiento de “Control de seguros de unidades nuevas”.

4. Realizar seguimiento a la atención de daños y faltantes (Procedimiento “Facturación de daños y faltantes”).

5. Programar y coordinar inventarios para los depósitos bajo su custodia. (Procedimiento “Inventario de Unidades”).

6. Enviar al Agente de Aduanas la relación de personas que ingresarán a puerto (Personal Derco y choferes) para gestionar los permisos de ingreso respectivos.

7. Asegurar que se cumpla los estándares de almacenamiento de vehículos y se realice el mantenimiento preventivo.

8. Gestionar los cursos, seguros e información exigible por el puerto para el ingreso de su personal en la zona de descarga.

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