Clasificacion De Los Presupuestos

Clasificación de los presupuestos

En una empresa es de mucha importancia contar con la herramienta de “presupuestos”, ya que mediante ella se puede planificar y anticiparse a los hechos para contrarrestar los resultados negativos, aquí se ven involucrados todos los departamentos de la empresa con el aporte de información necesaria para construir las cedulas presupuestales, los estados financieros y los informes anexos. El objetivo de este ensayo es dar a conocer como están clasificados los presupuestos, cuáles son sus ventajas y desventajas en la utilización de esta herramienta como medio de control en la computación anticipada de los gastos y los ingresos de un negocio o empresa determinada.

Clasificación de los presupuestos

Los presupuestos pueden ser públicos los cuales son los que se originan en el estado, o privados, cuando son de empresas particulares, cada uno de estos tiene sus características particulares en la elaboración del presupuesto y su concepto.

Presupuesto público. Presupuesto privado

Es un estimativo de ingresos fiscales. Se estiman los ingresos operacionales y los no operacionales.

Es rígido, ya que limita las cantidades por gastar. Se presupuestan costos y gastos operacionales y no operacionales.

El presupuesto se establece mediante una ley anual. Es flexible. Se pueden presentar diferencias en las cifras.

Esta determinado mediante algunos principios presupuestales. El presupuesto es opcional.

Se prepara con un semestre de antelación. Los principios se relacionan con la admón. Previsión, planeación, control, dirección y organización.

Su control se ejerce desde tres puntos de vista: 1) control político. 2) control financiero y económico. 3) control fiscal y control social El tiempo de preparación varía según las empresas. El control se efectúa con el fin de detectar errores.

También se clasifican en:

• Según la flexibilidad: Rígidos estáticos, fijos o asignados, flexibles o variables.

• Según el periodo de tiempo que cubran: Corto plazo, largo plazo.

• Según el campo de aplicabilidad en la empresa: De operación o económicos, financiero (tesorería y capital).

• Según el sector en el cual se utilicen: Sector público o privado.

• Según su importancia: Principales o sumarios, secundarios o analíticos.

• En cuanto al límite que expresan: Máximos, mínimos, mixtos.

• En cuanto a las unidades: Monetarias, en unidades.

• El presupuesto base cero: Cada año se efectúa, no se tienen en cuenta los resultados de años anteriores.

Objetivo del presupuesto

Planear las actividades de la empresa según los objetivos propuestos.

El objetivo principal es la consideración del futuro para obtener la utilidad máxima en los planes trazados, de acuerdo con las condiciones que se presenten.

Asegurar la liquidez financiera de la empresa.

La coordinación de todas las actividades mediante la fijación de responsabilidades para obtener ese fin.

Ventajas

• Planear los resultados de la empresa en dinero y volúmenes.

• Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

• Coordina y relaciona las actividades de la empresa.

• Logra resultados de las operaciones periódicas.

• Sirve como soporte en la asignación de recursos.

• Advierte oportunamente las desviaciones respecto al mismo presupuesto

Desventajas

• Su implementación y organización es costosa.

• El presupuesto privado no es obligatorio.

• Requiere el compromiso de todos los integrantes de la organización, no pueden primar intereses particulares de algunos jefes de sección

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