Clasificación de documentos de archivo, su uso y la diferencia entre ellos
Enviado por lunives • 25 de Mayo de 2022 • Tareas • 331 Palabras (2 Páginas) • 127 Visitas
SENA |
CLASES DE DOCUMENTOS |
PARALELO DE CLASES DE DOCUMENTOS |
María Verónica Escobar Rivera |
19/05/2022 |
Clasificación de documentos de archivo, su uso y la diferencia entre ellos. |
CLASES DE DOCUMENTOS | |||
CLASES DE DOCUMENTOS | USO DE LOS DOCUMENTOS | DIFERENCIAS | |
SEGÚN SU SOPORTE | TEXTUALES | Son más utilizados por las empresas (memorandos, manuscritos, informes, circulares) | La diferencia de los documentos según su soporte radica principalmente en su forma de ser presentados. Ya que unos se presentan de forma textual y otros de forma grafica, audiovisual. |
GRAFICOS | Permite visualizar de manera rápida la información (mapas, planos, dibujos) | ||
IMAGENES | Refleja la información en textos o gráficos (cuadros, fotografía, diapositivas) | ||
CINTAS | Medios de audio visión para captar la atención de una manera dinámica. (videos, pizarrón magnético, microfilm) | ||
OTROS | Discos duros material óptico y sellos. | ||
SEGÚN SUPRODUCTOR O AUTOR | PRIVADOS | Son producidos o recibidos por entidades privadas o personas naturales | La diferencia de estos dos tipos de documentos esta, en que unos son producidos por el estado o para el estado y muchas veces son de manejo público y cualquiera lo puede consultar. Y los privados solo le conciernen a las personas o entidades involucradas. |
PUBLICOS | Son producidos o recibidos por un funcionario o ente del estado. | ||
SEGÚN SU FINALIDAD | INFORMATIVO | Conforman la generalidad de los documentos dentro de una empresa (cartas, memorandos, circulares) |
La diferencia de estos tres tipos de documento. Es el tipo de información que desea expresar y su objetividad, legalidad e importancia. |
DISPOSITIVOS | Imparten normas de obligatorio cumplimiento (leyes, decretos, acuerdos, ordenanzas etc.) | ||
TESTIMONIALES | sirven como prueba o testimonio ( contratos, documentos contables) | ||
SEGÚN SU FUNCIONALIDAD | SUSTANTIVOS O ESPECIFICOS | Soportan las funciones y objetivos de la empresa en todas las áreas ( programación de horarios, rotación de turnos, agenda de vuelos ruteros y demás) | La diferencia entre estos dos tipos de documentos está en que. Los específicos soportan, el manejo de tiempos en la empresa para un adecuado funcionamiento. Los facilitativos o comunes ayudan al manejo de otros tipos de documentos para buena administración de activos y personal. |
FACILITATIVOS O COMUNES | Apoyan la gestión empresarial y contenidos diferentes cumpliendo las mismas funciones. (nominas, hojas de vida, libros contables.etc) |
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