Contabilidad términos

1. Defina que representa el diario dentro del proceso contable

El diario se define como:

“Libro en el cual quedan registradas, cronológicamente, todas las transacciones efectuadas en un negocio, de acuerdo con los principios de contabilidad y en función del efecto que estas hayan tenido en las cuentas básicas de activo, pasivo, capital, ingreso y gasto”1.

Por lo que el diario es aquel en el cual se obtiene el historial de todos los acontecimientos financieros en sus diversas cuentas en orden de fechas de una empresa y así poder llevar un mayor control de la misma, representando uno de los primeros pasos que se realizan en el proceso contable.

2. Explique cómo se registra el proceso de mayorizar o centralizar las cuentas.

Mayorizar o centralizar las cuentas es trasladar de manera clasificada las cuentas con sus respectivos valores que se encuentran en el libro diario. respetando la ubicación de las cantidades, por lo que si un valor está en el debe, pasará al debe de la cuenta correspondiente de la misma manera para el haber, por lo que debemos tener la misma cantidad de cuentas acuenta, se registra comúnmente por medio de “ T”, donde en un lado se coloca el debe y el otro el haber.

3. Explique la diferencia entre los balance de saldos y el balance general

El balance general muestra como se encuentra la empresa en un periodo determinado, constituido por activo y pasivo que deben igualarse con la misma cantidad, siendo los activos lo que la empresa pose y los pasivos lo que la empresa debe , mientras que el balance de saldos o balance de comprobación es un listado de las cuentas afectadas en un periodo con el fin de verificar si los importes de cargos sea igual a la de abonos.

4. Defina que son registro contable de ajustes.

Es la modificación que se opera en la contabilidad con el objetivo de adecuar el importe de una cuenta(s) a lo que debe ser. Este se realiza al final de cada periodo contable y así actualizar las cuentas de ingresos y gastos. Los ajustes se pueden realizar en la cuenta de ingresos o en la cuenta de gastos.

5. Enumere dos características del cierre contable

1. Es el último paso del ciclo contable, este sirve para preparar las cuentas para el registro de las transacciones del siguiente periodo.

2. Las cuentas transitorias ( no acumulativas) deben quedar con un saldo de cero por medio de un cargo y abono a cada una de las cuentas.

6. Explique la diferencia entre el Estado de Resultados y el Estado de flujos de efectivo

El flujo de efectivo su objetivo es informar de los cambios de la situación financiera de un periodo a otro e incluye las entradas y salidas de efectivo que el estado de resultados informa sobre la rentabilidad de la operación, es decir si el negocio esta generando perdidas o ganancias y la cantidad expresada en quetzales o dólares de estas.

7. Explique para qué sirve el Balance de saldos ajustados.

Un balance de comprobación ajustado o balanza de comprobación ajustada es una lista de los saldos de las cuentas del libro mayor, que se crearon después de la preparación de los asientos de ajuste. lo constituyen las siguientes elementos: nombre de cuentas, importe de cada una, los ajustes operados, los nuevos saldos ajustados, cabe mencionar que este es utilizado para estar seguro de que el importe total de los saldos deudores en el libro mayor es igual a la cantidad total de los saldos de crédito, asi también proporciona un listado completo de los saldos de las cuentas que deben utilizarse al preparar los estados financieros

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