Contabilidad

Tema 21 CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABILIZADOR

Son los soportes de contabilidad que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan. También se pueden elaborar en carpetas para el libre acceso a la información.

Puede concebirse así tanto al documento fuente debidamente registrado, como a la póliza que contiene el asiento contable; de cualquier forma es el documento conductor a la información para efectos de registro. Resulta conveniente que los documentos cumplan con la función mixta de ser fuente y contabilizadores a la vez.

Tema 22 TIPO DE POLIZAS

Poliza de diario: sirve para anotar las operaciones que realiza las empresas y que implican entradas o salidas de dinero en efectivo

Poliza e ingresos :

Se anotan diariamente las operaciones que representen ingresos, es decir, entradas de dinero en fectivo para la empresa

Poliza cheques: en este tipo de polizas se deben registrar y anexar los comprobantes de aquellas operaciones del negocio en las cuales se haya elaborado un cheque como medio de pago; es decir, la poliza de egresos o cheque, es la que se elabora cuando la operación implica una salida de dinero del banco a través de un cheque.

Sirve para anotar las operaciones que impliquen egresos o salidas de dinero en efectivo para la empresa.

Tema 23 CATALOGO DE CUENTAS

El catálogo de cuentas es un documento que tiene una lista analítica y ordenada de las cuentas o partidas que se emplean en el registro de las operaciones contables de una empresa. También es entendido como una lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el sistema con¬table de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o números correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa.

Puede considerarse como una importante he¬rramienta de aprendizaje contable debido a que al avanzar en el aná¬lisis de su diseño y estructuración, el estudiante puede ir adquiriendo paulatinamente conocimientos contables, mismos que le mostrarán las clasificaciones y tratamiento de las diferentes cuentas que lo integran, además reafirmará su conocimiento de los conceptos por los cuales éstas se deben cargar y abonar, así como su naturaleza. También se familiari¬zará con diversos e importantes términos y definiciones que le permitirán obtener un lenguaje técnico apropiado.

Tema 24 GUIA CONTABILIZADORA

La Guía Contabilizadora es una herramienta que ayuda a facilitar es la contabilización de la información, estableciéndose en ella todosl os posibles asientos contables a registrar, por cada grupo de cuentas y por cada operación en especifico. El objetivo de la Guía Contabilizadora es el de tener un listado conteniendo de forma ordenada, clara y coherente, la clasificación de las cuentas que se utilizan en una empresa, esta debe contener el número o clave y el nombre de la cuenta.

Elementos a considerar en la elaboración de la guía contabilizadora

1. Naturaleza de la información base que generará el asiento contable

2. Criterio utilizado para registrar contablemente la información.

3. Catálogos existentes en la institución (catálogo de cuentas, de fondos, de funciones, de unidades responsables, entre otros)

4. Controles y formatos establecidos.

5. Documentos fuente que darán soporte al asiento contable.

6. Procedimientos y políticas de la institución.

7. Normativa existente: Normas y principios de contabilidad, leyes y reglamentos vigentes entre otros.

La guía contabilizadora se integra con los números correspondientes y los nombres de las cuentas que se manejan en una empresa, estas cuentas, pertenecientes al Activo, Pasivo, Capital.

Se dividen primero en:

Rubros:

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