Contabilización y control de los elementos del costo.

Unidad 2: Contabilización y control de los elementos del costo.

Introducción:

La contabilidad de costos provee a las empresas de una herramienta valiosa e importante en el proceso de toma de decisiones especiales, así como también en la planeación y control sistemático de los costos de producción, debido a las ventajas que proporciona.

2.1 Materia prima directa

Materia prima

Son los materiales que serán sometidos a operaciones de transformación o manufactura para su cambio físico y/o químico, antes de que puedan venderse como productos terminados. Se divide en:

a) Materia Prima Directa

Son todos los materiales sujetos a transformación, que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados

Ejemplo:

La madera utilizada para crear sillas y comedores es una materia prima directa.

b) Materia Prima Indirecta

Son todos los materiales sujetos a transformación, que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

Departamentos que se involucran:

Interviene el departamento de COMPRAS, desde el momento en que colocan un pedido de materia prima (contactan un proveedor y le solicitan la materia prima necesaria).

Asimismo, interviene el departamento de ALMACÉN / INVENTARIO, que es el departamento encargado de recibir la materia prima y verifica que cumpla con la cantidad y calidad que COMPRAS requirió al proveedor en su pedido. Ya hecha esta verificación, ALMACÉN / INVENTARIO procede, como su nombre lo dice, a almacenar dicha materia prima para después ir suministrándola al área de producción que la vaya solicitando.

COMPRAS lleva a cabo la labor de "aprovisionamiento externo" (trae materia prima de afuera hacia adentro de la fábrica), mientras que el ALMACÉN / INVENTARIO lleva a cabo la labor de "aprovisionamiento interno" (provee materia prima necesaria dentro de la misma fábrica, es decir, desde el almacén hasta el área de producción que lo requiera).

Asimismo, el departamento de FINANZAS es el encargado de elaborar presupuestos para cada departamento de la organización. De esta manera, COMPRAS debe sujetarse a dicho presupuesto al momento de planear sus compras; como también ALMACÉN / INVENTARIO dispone de su respectivo presupuesto.

Ejemplo:

Los solventes que se utilizan en la pintura se consideran materia prima ya que se utilizan para crear el producto pero son indirectas ya que no se ven físicamente en el.

2.1.1 Importancia del control de materiales

Una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque hasta el mejor de los planes se puede desviar. El control se emplea para:

Crear mejor calidad:

Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar errores.

Enfrentar el cambio:

Este forma parte ineludible del ambiente de cualquier organización. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo ofrece productos o servicios nuevos que captan la atención del público. Surgen materiales y tecnologías nuevas.

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