Unidad 2: Contabilización y control de los elementos del costo

Unidad 2: Contabilización y control de los elementos del costo.

2.1 Materia prima directa

Materia prima

Son los materiales que serán sometidos a operaciones de transformación o manufacturapara su cambio físico y/o químico, antes de que puedan venderse como productos terminados. Se divide en:

a) Materia Prima Directa

Son todos los materiales sujetos a transformación, que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados

b) Materia Prima Indirecta

Son todos los materiales sujetos a transformación, que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

Departamentos que se involucran:

Interviene el departamento de COMPRAS, desde el momento en que colocan un pedido de materia prima (contactan un proveedor y le solicitan la materia prima necesaria).

Asimismo, interviene el departamento de ALMACÉN / INVENTARIO, que es el departamento encargado de recibir la materia prima y verifica que cumpla con la cantidad y calidad que COMPRAS requirió al proveedor en su pedido. Ya hecha esta verificación, ALMACÉN / INVENTARIO procede, como su nombre lo dice, a almacenar dicha materia prima para después ir suministrándola al área de producción que la vaya solicitando.

COMPRAS lleva a cabo la labor de "aprovisionamiento externo" (trae materia prima de afuera hacia adentro de la fábrica), mientras que el ALMACÉN / INVENTARIO lleva a cabo la labor de "aprovisionamiento interno" (provee materia prima necesaria dentro de la misma fábrica, es decir, desde el almacén hasta el área de producción que lo requiera).

Asimismo, el departamento de FINANZAS es el encargado de elaborar presupuestos para cada departamento de la organización. De esta manera, COMPRAS debe sujetarse a dicho presupuesto al momento de planear sus compras; como también ALMACÉN / INVENTARIO dispone de su respectivo presupuesto.

2.1.1 Importancia del control de materiales

Una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque hasta el mejor de los planes se puede desviar. El control se emplea para:

Crear mejor calidad:

Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar errores.

Enfrentar el cambio:

Este forma parte ineludible del ambiente de cualquier organización. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo ofrece productos o servicios nuevos que captan la atención del público. Surgen materiales y tecnologías nuevas.

Producir ciclos más rápidos:

Una cosa es reconocer la demanda de los consumidores para un diseño, calidad, o tiempo de entregas mejorados, y otra muy distinta es acelerar los ciclos que implican el desarrollo y la entrega de esos productos y servicios nuevos a los clientes.

Agregar valor:

Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener ventajas competitivas. Otra forma, aplicada por el experto de la administración japonesa Kenichi Ohmae, es agregar valor. Tratar de igualar todos los movimientos de la competencia puede resultar muy costoso y contraproducente.

Facilitar la delegación y el trabajo en equipo:

La tendencia contemporánea hacia la administración participativa también aumenta la necesidad de delegar autoridad y de fomentar que los empleados trabajen juntos en equipo.

2.1.2 Formas para el control de materiales

Forma de información

• Solicitud de compra.

• Orden de compra.

De cargos y abonos:

• Nota de débito por devoluciones del almacén.

• Vale de almacén.

• Una lista de materiales.

• Devoluciones al almacén.

• Facturas por pagar.

El diario y mayores auxiliares:

• Registro de cuentas por pagar.

• Registro de compras.

• Mayor auxiliar de almacén.

• Diario de material utilizado.

• Tarjeta de anaquel.

De relación:

• Relación parcial del inventario.

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