Cuál Es La Importancia WORD En Las Empresas?, ¿Es Realmente Necesaria?

Cuál es la importancia WORD en las empresas?, ¿Es realmente necesaria?

La importancia radica en que a diario en las empresas se redactan miles de documentos, propios de su funcionamiento y el procesador de texto Word les ofrece de forma sencilla y fácil todas las herramientas necesarias para la elaboración de los mismos, por ejemplo en las juntas, asambleas o reuniones es una gran ayuda, ya que se pueden registrar comentarios u opiniones o elaborar actas al instante.

Por la facilidad de su manejo, cualquier persona puede trabajar en Word.

Word si es necesario porque es ante todo un procesador de texto, solo documentos cuenta con todas las herramientas necesarias para la creación de los documentos en sus diferentes fases:

 Planeación y Creación.- En esta etapa primero se determina el contenido del documento, es decir, establecer qué se desea expresar en él; en segunda instancia definir el orden lógico de las ideas, y finalmente crear el documento en el procesador de palabras de nuestra elección.

 La creación de un documento involucra: la introducción de texto, resaltando la característica de inserción automática de fin de línea o “word wrap”, lo que implica que el usuario no tiene que estar atendiendo la pantalla al momento de introducir texto ya que el programa automáticamente cambia de línea y acomoda el texto por párrafos; otra parte es la facilidad de desplazamiento o “scrolling” a través del contenido del documento; por último el movimiento del punto para insertar texto por medio del controlador del apuntador (como el ratón o puntero táctil).

 Edición.- La edición consiste en leer el documento que se creó para corregir errores añadiendo o borrando texto con el fin de facilitar su lectura. Las características de edición más comunes incluyen: insertar, borrar, cortar, pegar, buscar, reemplazar y revisar la ortografía del texto.

Dar formato.- El formato es lo que se hace a un documento visiblemente fácil de leer, lo que es lo mismo, atractivo. Entre las características de formato de texto se encuentra: áreas en blanco, separación de líneas, tipografía (tipos de letra, tamaño y estilo), encabezado y pie de página, márgenes, alineación, tablas, gráficas, listas (numeradas y/o con viñetas), dibujos, bordes y sombreado, por mencionar las más comunes.

 Impresión del documento-. La impresión es la etapa final de un escrito en un procesador de palabras, porque lo que se espera finalmente es tener disponible la información en papel. Algunas de las opciones al imprimir son: número de copias, orientación del papel, tamaño de la hoja y rango de páginas a imprimir.

 Tomado

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