Definición de una PMO

Definición de una PMO

Una oficina de gestión de proyectos (PMO) es una unidad de la organización para centralizar y coordinar la dirección de proyectos a su cargo.

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Una PMO también puede denominarse “oficina de gestión de programas”, “oficina del proyecto” u “oficina del programa”.

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Una PMO supervisa la dirección de proyectos, programas o una combinación de ambos.

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La PMO pone el énfasis en la planificación coordinada, la priorización y la ejecución de proyectos y subproyectos vinculados con los objetivos de negocio.

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Las PMO pueden operar con continuidad en aspectos que van desde proporcionar las funciones de respaldo para la dirección de proyectos bajo la forma de formación, software, políticas estandarizadas y procedimientos, hasta la dirección y responsabilidad directas en sí mismas para lograr los objetivos del proyecto.

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Se puede delegar a una PMO específica la autoridad para actuar como interesada integral y estar encargada de tomar decisiones clave durante la etapa de iniciación de cada proyecto

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También puede estar autorizada para hacer recomendaciones o concluir proyectos a fin de ser congruente con sus objetivos de negocio.

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Además, la PMO puede participar en la selección, dirección y reubicación, si fuera necesario, del personal compartido de los proyectos y, si es posible, del personal dedicado de los

proyectos.

Justificación de una PMO

• La multiplicación del número de proyectos.

• La creciente complejidad de los mismos.

• La demanda por una gestión eficaz.

• La demanda significativa por un método sistemático de implantación de las metodologías, técnicas y herramientas de Project Management en las organizaciones.

• El crecimiento de la práctica de la dirección y gestión de proyectos.

Beneficios de una PMO

• Estandariza la metodología, los procedimientos, herramientas y plantillas para la gestión.

• Prioriza las estrategias, programas y proyectos.

• Mejora la estimación y el cumplimiento de los tiempos en el proyecto.

• Mejora el presupuesto y el cumplimiento de la ejecución de los costos asignados al proyecto.

• Mejora los niveles de calidad en el proyecto y en el producto

• Visibilidad de los proyectos.

• Confiabilidad en la información para la toma de decisiones dentro del proyecto o de la alta gerencia.

• Optimiza los niveles de comunicación entre proyectos.

• Racionaliza el uso de recursos compartidos.

• Propicia la adecuada administración de la configuración de los proyectos y el despliegue de las lecciones aprendidas.

• Minimiza los riesgos y su impacto.

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