ELABORACION DE UNA CARTA COMPROMISO

Al presidente del consejo o

Representante apropiado de la administración.

Estimado señor: X

En relación con la auditoria de los estados financieros de la compañía X,S.A al 31 de diciembre de 2003 y por el año que termina en esa fecha, que desean ustedes que llevemos a cabo, tenemos el gusto de confirmarles nuestra aceptación y entendimiento de las bases sobre las que se desarrollara nuestro trabajo, así como los servicios que habrán de recibir de nuestra parte.

Nuestra auditoria se llevara acabo de acuerdo con las normas de auditoria generalmente aceptadas emitidas por el Instituto mexicano de contadores públicos, A.C y, por lo tanto, incluirá pruebas de los registros de contabilidad y otros procedimientos de auditoria que consideremos necesarios en las circunstancias. Los funcionarios de la compañía no deberán limitar el alcance de nuestros procedimientos.

Con el objeto de determinar este alcance, consideramos la efectividad de su sistema de control interno contable, para lo cual llevaremos a cabo un estudio y evaluación del mismo.

Formaremos nuestra opinión sobre los estados financieros, a partir de la aplicación de las pruebas necesarias para verificar si la información que contienen los registros contables principales y otra documentación fuente, es confiable y suficiente para ser utilizada como base de preparación de los estados financieros. También definiremos si la información esta adecuadamente presentada y revelada en los estados financieros.

Debido a la naturaleza y limitaciones inherentes a la auditoria y a cualquier sistema de control interno, existe el riesgo de que errores e irregularidades importantes no sean descubiertos; sin embargo, en caso de ser detectados se informara inmediatamente a la administración.

Como resultado de la auditoria que practicaremos, emitiremos un dictamen sobre los estados financieros de la compañía. Como consecuencia del estudio y evaluación del sistema de control interno contable mencionado con anterioridad y del resultado de la aplicación de nuestros procedimientos de auditoria, podríamos determinar debilidades importantes en dicho sistema, las cuales serían comunicadas a ustedes en carta por separado.

Nos permitiremos recordarles que la administración es responsable de la información contenida en los estados financieros y su revelación suficiente; esto incluye el mantenimiento de registros contables y controles internos adecuados, la selección y aplicación de políticas de contabilidad, y la salvaguarda de los activos de la compañía.

Como parte del proceso de auditoría, solicitamos de la administración su confirmación escrita de las declaraciones que nos hagan en relación con la auditoria que practicaremos.

Esperamos cooperación completa de su personal y confiamos en que nos proporcionaran

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